Messaggio 167/2012 Roma, 3 dicembre 2012 - In coerenza con il programma di realizzazione dei moduli che compongono il sistema per la gestione integrata del personale, è ora disponibile il modulo che consente la gestione anagrafica degli amministrati nel sistema NoiPA. Tale modulo rappresenta il punto di partenza dell’evoluzione dell’intero sistema che sarà realizzata attraverso il rilascio graduale di funzionalità e servizi nuovi e sempre più  efficienti a operatori e dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Il nuovo modulo denominato “Gestione Anagrafica” comprende alcune funzioni precedentemente disponibili nel sistema SPTWeb e rappresenta l’unico punto di accesso alla
funzione di immatricolazione dei dipendenti. In particolare, “Gestione anagrafica” consente: 
• l’immatricolazione del dipendente e le eventuali cessazioni o trasferimenti;
• la visualizzazione e variazione delle informazioni anagrafiche relative al dipendente e ai suoi familiari;
• la visualizzazione e variazione dei dati relativi ai rapporti di lavoro del dipendente;
• la prima attivazione dei pagamenti, l’acquisizione di assegni e la gestione delle modalità di pagamento.
Un importante elemento di novità introdotto nella realizzazione della “Gestione Anagrafica” è rappresentato dalla possibilità di associare a un medesimo dipendente più rapporti di lavoro, specificando, per ognuno di essi, l’Ente che gestisce il rapporto, il tipo di  rapporto, la validità temporale e la modalità di pagamento connessa. Le ulteriori funzioni connesse alla gestione economica del dipendente rimangono disponibili nel consueto ambiente SPTWeb che, nell’ambito del sistema NoiPA, è stato incluso nel modulo
“Gestione stipendio”. Per conoscere nel dettaglio le funzioni del modulo “Gestione anagrafica” è stato realizzato il manuale disponibile  nella sezione dall’Area riservata del portale “Come fare per”, alla voce di menù “Utilizzare gli strumenti di lavoro”. Da qui è possibile consultare anche lo schema riassuntivo delle funzioni di SPTWeb disattivate a seguito dell’introduzione di tale modulo. Con l’avvio del modulo di “Gestione Anagrafica”, inoltre, cambiano le modalità di accesso al sistema da parte degli operatori. Tutte le indicazioni di dettaglio in questo senso sono fornite nella “Guida alle nuove modalità di accesso per gli operatori del sistema NoiPA”, parte integrante di questo messaggio.
Nel seguito si elencano le principali funzionalità presenti nel modulo “Gestione Anagrafica” con una descrizione sintetica dell’operatività.
Ricerca utente
Consente di verificare la presenza dell’amministrato nella base dati del sistema. Se il dipendente è già registrato è possibile, in funzione del ruolo assegnato, visualizzare le informazioni relative al dipendente medesimo ed eventualmente variarle utilizzando la funzione Dettaglio persona fisica. In caso contrario è possibile utilizzare la funzione Nuova Anagrafica per immatricolare il dipendente nel sistema.
Nuova Anagrafica
La funzione consente di immatricolare un nuovo amministrato nel sistema NoiPA inserendo, in sequenza, le informazioni di carattere anagrafico, le informazioni sulla residenza e sul domicilio, le informazioni sui familiari.
Dettaglio persona fisica
Presenta le informazioni dell’amministrato registrate nel sistema: dati anagrafici, recapiti e indirizzi. Permette di accedere alle funzioni per la gestione dei dati dell’amministrato: Variazione dati, Rapporto di lavoro, Lista familiari.
Variazione dati
Consente di variare i dati anagrafici dell’interessato, i suoi recapiti telefonici, gli indirizzi di residenza e di domicilio.
Rapporto di lavoro
Consente di variare i dati di un rapporto di lavoro esistente, di effettuare un trasferimento, di segnalare la cessazione di un rapporto di lavoro e di aggiungere un nuovo rapporto di lavoro. In quest’ultimo caso è possibile attivare i pagamenti segnalando i dati economici e previdenziali, gli assegni che compongono la retribuzione e le modalità di pagamento.
Lista Familiari
Consente di visualizzare i familiari del dipendente, di variarne i dati e di aggiungere nuovi familiari; consente inoltre di variare i dati relativi al grado di parentela.
il dirigente
Roberta Lotti