MIURAOODGSSSI Prot. n.3593 Roma, 23 luglio 2012 - L’Anagrafe Nazionale degli Studenti, la banca dati del Ministero che raccoglie i dati fondamentali sugli studenti per la pianificazione delle politiche scolastiche, riflette per necessità anche la struttura dell’istituzione scolastica, ovvero restituisce l’ordine, il grado, la sede, l’indirizzo fisico, gli indirizzi di studio, il numero delle classi e loro composizione. Con particolare riguardo alle classi, si rende necessario il successivo chiarimento. Premettiamo prima che la classe, intesa come luogo fisico di frequenza di un determinato gruppo alunni, è una unità fondamentale sulla quale si basano le regole definite dalla normativa vigente sulla composizione dei gruppi alunni (numero massimo e minimo degli alunni, presenza di bambini con disabilità, ecc.) e che, pertanto, la sua corretta identificazione consente di gestire correttamente la classe stessa. L’Anagrafe Nazione degli Studenti, prevede in “Gestione classi” (la funzione che consente appunto di creare e caratterizzare una classe) una struttura di identificazione composta di una serie di attributi; in particolare, la Segreteria deve indicare:
l’identificativo classe;
anno di corso;
sezione;
indirizzo;
indirizzo ministeriale;
Da un riscontro d’ufficio, è emerso che le segreterie scolastiche utilizzano differenti modalità per definire le classi e, la più frequente, è sicuramente quella di indicare le classi, riferite allo stesso anno di corso, con lettere dell’alfabeto in successione, come nell’esempio seguente:
Identificativo            Anno di   Sezione                                             Indirizzo                                                                              Indirizzo Ministeriale
classe                       Corso
011005                           1         A     ELETTRONICA ED ELETTROTECNICA - ELETTROTECNICA               ELETTR. ED ELETTROTEC.- BIENNIO COMUNE

011006                           1         B    TRASPORTI E LOGISTICA - COSTRUZIONE DEL MEZZO                      TRASPORTI E LOGISTICA - BIENNIO COMUNE

011007                           1         C    MECCANICA, MECCATRO.ED ENE. - MECC. E MECCATRONICA   MECC. MECCATRON. ENER. - BIENNIO COMUNE

011003                           1        D     INFORMATICA E TELECOMUNICAZIONI - INFORMATICA               INFOR. TELECOM. - BIENNIO COMUNE
In altri casi, invece, le classi dello stesso anno di corso (con diverso indirizzo) sono identificate con la stessa lettera dell’alfabeto, come nell’esempio riportato:
Identificativo       Anno di     Sezione              Indirizzo                                         Indirizzo Ministeriale
classe                  Corso
001                       1               A                   IV E V GINNASIO                           CLASSICO

002                       1               A                   LICEO SCIENTIFICO                  SCIENTIFICO

003                       1               A                   LINGUISTICO                              LINGUISTICO

004                       1               B                    LICEO SCIENTIFICO                 SCIENTIFICO
Il secondo tipo di identificazione, quello con la ripetizione della stessa lettera dell’alfabeto, rende problematica l’individuazione delle diverse classi (nell’esempio, delle classi prime, che, interrogate a sistema, risultano come una sola classe frequentata da un numero eccessivo di alunni).  È evidente la necessità di questa Amministrazione di razionalizzare il sistema di codifica delle classi. A partire dal prossimo anno scolastico, le segreterie scolastiche sono invitate ad utilizzare per il campo “Sezione” lettere dell’alfabeto in successione; oppure, nel caso in cui non si voglia abbandonare l’uso della stessa lettera dell’alfabeto per classi di diverso indirizzo, la segreteria avrà cura di aggiungere una ulteriore lettera per indicare la differenza delle classi. Per esempio: “AC”, “AS”, “AL” per indicare rispettivamente gli indirizzi Classico, Scientifico e Linguistico afferenti tutti la stessa istituzione. Si informa, infine, che fornitori dei software di gestione utilizzati dalle segreterie scolastiche sono stati chiamati ad adeguare i pacchetti locali alle indicazioni sopra fornite. Per ogni chiarimento in merito può essere contattato il Servizio di Statistica.
il direttore generale
Emanuele Fidora