MIUR-AOODGSSSI-RU-USCITA - Come per gli anni precedenti, la scrivente Direzione Generale ha predisposto una procedura di allineamento degli indirizzi e-mail delle istituzioni scolastiche all’anagrafe delle sedi principali valide dal prossimo 1 settembre: l’allineamento riguarderà sia gli indirizzi di posta elettronica  istituzionale […@istruzione.it] che gli indirizzi di posta elettronica certificata […@pec.istruzione.it]. Tale attività prevede la creazione delle caselle di posta per gli istituti scolastici di nuova istituzione, valide quindi a partire dal 01/09/2012: si riportano in allegato gli elenchi delle caselle PEC e delle caselle @istruzione.it di nuova creazione. Per garantire il coinvolgimento diretto delle scuole interessate nonché un livello di riservatezza adeguato, le credenziali (username e password) della nuova casella saranno inviate via e-mail in seguito a specifica richiesta effettuata attraverso un’apposita funzione del SIDI, tassativamente entro e non oltre il 31/08/2012; tale funzione, denominata  “Configurazione e-mail scuole” e posta nell’area  GESTIONE ANNO SCOLASTICO del portale SIDI,  sarà disponibile dal 31/07/2012 a tutti gli utenti delle scuole già abilitati all’applicazione Rete Scolastica col profilo “utente scuola aggiornamento”. Di  conseguenza,  nelle istituzioni  scolastiche  dove,  alla  data  attuale,  si  utilizza una casella  di  posta elettronica, istituzionale o certificata, corrispondente ad un codice non esistente nell’anagrafica 2012-13, il Dirigente scolastico e il personale di segreteria (DSGA e Assistenti Amministrativi) già abilitato all’uso delle funzioni di aggiornamento dei dati di anagrafe delle scuole potranno utilizzare le nuove funzioni per la richiesta delle credenziali e la configurazione della nuova casella di posta elettronica. Gli Uffici Scolastici Provinciali (nelle figure dei referenti  amministrativi già abilitati con il profilo di “Utente USP  aggiornamento”  all’applicazione  Rete  Scolastica) potranno  verificare  che  tutte  le  segreterie  scolastiche interessate abbiano aderito al nuovo processo utilizzando apposite funzionalità di monitoraggio, anch’esse rese disponibili dal 31/07/2012 nell’area GESTIONE ANNO SCOLASTICO del SIDI. mail Istituzioni Scolastiche, saranno disponibili le guide all’uso delle funzioni citate. Per quanto riguarda la cancellazione delle caselle di posta elettronica, sia del tipo …@pec.istruzione.it che … @istruzione.it, corrispondenti ad un codice di istituto principale non più valido a partire dal 01/09/2012, si ribadisce che esse rimarranno attive fino al  01/12/2012 non per comunicazioni verso terzi ma  solo per consentire alla segreteria scolastica di salvare i dati di interesse (messaggi, rubrica etc.) giacenti sulla casella da dismettere. Tutte le caselle destinate ad essere cessate dal 01/12/2012 riceveranno nei prossimi giorni un messaggio e-mail a riguardo. Per quanto riguarda le nuove caselle PEC, il processo di registrazione all’IPA avverrà successivamente alla richiesta delle credenziali e sarà a carico del MIUR. Per eventuali problemi nell’utilizzo delle funzioni si invita a contattare il Service Desk 800 903 080. Si ringrazia per la sempre fattiva collaborazione.
il dirigente
Rosario Riccio