Dal 1° settembre cambiano gli indirizzi di posta delle scuole interessate
Con l’avvio dell’anno scolastico 2026/2027 torna un adempimento amministrativo che merita particolare attenzione da parte delle segreterie.
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con la circolare n. 4745 del 23 luglio 2026, ha predisposto la procedura per allineare gli indirizzi e-mail delle istituzioni scolastiche statali all’anagrafe delle sedi principali valide dal 1° settembre 2026. (Orizzonte Scuola)
L’operazione interessa entrambe le caselle istituzionali:
PEO – Posta elettronica ordinaria
codicemeccanografico@istruzione.it
PEC – Posta elettronica certificata
codicemeccanografico@pec.istruzione.it
Non si tratta quindi di una modifica generalizzata dell’indirizzo di ogni scuola, ma di un allineamento con l’anagrafe delle istituzioni scolastiche, particolarmente rilevante quando intervengono dimensionamenti, nuove istituzioni o variazioni del codice meccanografico. (Tecnica della Scuola)
Nuova PEO: cosa devono fare dirigente scolastico e DSGA
Dal 1° settembre, per le scuole interessate dalla creazione di una nuova casella PEO, il dirigente scolastico e il DSGA potranno visualizzarne l’indirizzo attraverso le funzioni disponibili sul SIDI.
Il percorso indicato è:
Gestione utenze portale → Gestione posta scuola
Una volta individuata la casella corrispondente al nuovo codice meccanografico, sarà possibile utilizzare la funzione “Modifica password” per impostarne la password. (Formazione Anicia)
È dunque opportuno che, all’avvio dell’anno scolastico, dirigenti e DSGA delle istituzioni coinvolte in modifiche della rete scolastica verifichino tempestivamente la situazione della propria casella.
Per la PEC la procedura è differente
Per la posta elettronica certificata non è prevista la medesima procedura utilizzata per la PEO.
A partire dal 1° settembre 2026, alla casella di posta elettronica ordinaria della scuola interessata sarà inviata un’e-mail contenente le indicazioni necessarie per l’impostazione delle credenziali della nuova PEC. (Formazione Anicia)
Questo particolare rende ancora più importante controllare regolarmente la casella PEO nei primi giorni di settembre.
Cosa accade alle vecchie caselle
Particolare attenzione va riservata alle istituzioni il cui codice meccanografico principale non sarà più valido dal 1° settembre 2026.
Le relative caselle PEO e PEC non scompariranno immediatamente: resteranno attive fino al 15 novembre 2026 esclusivamente per la consultazione, in modo da permettere il recupero e il salvataggio dei dati ancora necessari, come messaggi e rubriche. (Formazione Anicia)
È quindi consigliabile non attendere l’ultimo momento per effettuare il recupero della documentazione utile.
Un passaggio da non sottovalutare
La posta istituzionale non rappresenta un semplice strumento accessorio dell’attività amministrativa.
PEO e, soprattutto, PEC costituiscono canali essenziali attraverso i quali transitano comunicazioni ministeriali, rapporti con gli Uffici scolastici, famiglie, amministrazioni pubbliche, fornitori e altri soggetti istituzionali.
Un indirizzo non correttamente aggiornato può quindi produrre disguidi proprio nel periodo più delicato dell’anno: l’avvio delle attività scolastiche.
Per questo la Redazione Aetnanet suggerisce alle scuole interessate di programmare fin dai primi giorni di settembre una verifica coordinata almeno di SIDI, PEO, PEC e recapiti pubblicati sul sito istituzionale.
Attenzione anche all’Indice IPA
Per le istituzioni scolastiche di nuova costituzione a seguito di dimensionamento entra in gioco anche l’Indice dei domicili digitali della Pubblica Amministrazione (IPA).
Le indicazioni operative richiamano infatti la necessità di curare l’accreditamento della nuova istituzione e gli adempimenti relativi alle precedenti identità amministrative. (Tecnica della Scuola)
È un aspetto particolarmente importante perché l’indirizzo digitale ufficiale deve risultare coerente nei diversi sistemi della Pubblica Amministrazione.
🔎 In sintesi: il promemoria Aetnanet
Dal 1° settembre 2026: parte l’allineamento delle caselle PEO e PEC all’anagrafe delle sedi principali.
PEO: dirigente scolastico e DSGA possono individuare la nuova casella nel SIDI e impostarne la password.
PEC: le istruzioni per le credenziali arrivano attraverso la PEO della scuola.
Vecchi codici meccanografici: le relative caselle restano temporaneamente disponibili per consentire la consultazione e il recupero dei dati.
Scuole dimensionate o di nuova costituzione: particolare attenzione anche all’aggiornamento dei riferimenti amministrativi e dell’IPA. (Formazione Anicia)
🌐 Fonti consultate e metodo redazionale Aetnanet
Fonti principali: circolare MIM n. 4745 del 23 luglio 2026 e indicazioni operative relative all’allineamento degli indirizzi PEO e PEC; approfondimenti pubblicati da Orizzonte Scuola e dalla stampa scolastica specializzata. (Orizzonte Scuola)
Precedenti della Banca Dati Aetnanet: consultato l’archivio redazionale Aetnanet per verificare eventuali sovrapposizioni con le notizie già selezionate nelle precedenti rassegne. La Banca Dati viene utilizzata come memoria editoriale per evitare duplicazioni e collegare, quando presenti, gli aggiornamenti alle precedenti pubblicazioni.
Metodo redazionale Aetnanet: la notizia è stata rielaborata autonomamente dalla Redazione Aetnanet con finalità informative e di servizio. Le informazioni operative sono state organizzate in forma sintetica per facilitare la consultazione da parte di dirigenti scolastici, DSGA, personale amministrativo e comunità scolastica.
A cura della Redazione di Aetnanet
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