Caselle di posta elettronica @istruzione.it delle scuole: potenziamento del servizio

Si comunica la pubblicazione, nella sezione news della intranet del MIUR, della nota prot.704 del 11 marzo 2016 inerente l’oggetto. Di seguito il link alla nota:  http://www.istruzione.it/allegati/2016/201603111945_Potenziamento_servizio_PEO_scuole.pdf

Si comunica che è stato effettuato un intervento su
lle caselle di posta elettronica ordinaria del tipo
codicemecc@istruzione.it
in dotazione alle istituzioni scolastiche, al fine di migliorare il
servizio ampliandone le caratteristiche tecniche come descritto di
seguito:

• spazio su server aumentato a 4
  00 MB
• dimensione massima dei messaggi di posta (allegati compresi)
  aumentato
  a 20 MB
• numero massimo di destinatari aumentato a 100 indirizzi

L’operazione ha lasciato immutati l’indirizzo di posta, le rubriche di indirizzi, le regole di filtro eventualmente
impostate, e non
richiede alcun intervento di modifica delle
configurazioni dei client (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird,
ecc..) eventualmente installati sui pc delle scuole.

Si coglie l’occasione per sensibilizzare il personale scolastico ad un
utilizzo corretto della posta elettronica a
l fine di arginare il fenomeno della diffusione di spam, virus e
programmi malevoli
(malware), valutando
attentamente, prima di aprirli, i messaggi che pervengono
sulle caselle di posta elettronica ordinaria (PEO) e certificata (PEC):

• non aprire file “sospetti” allegati ai messaggi, o scaricabili
  tramite
  link presenti ne
  l corpo dei messaggi
• non cliccare su link “sospetti”: non farsi ingannare dal nome del
  link
  ma visualizzare l’indirizzo reale del sito di destinazione passando –
  senza cliccare – col mouse sul link
• cestinare le e-mail “sospette”: ad es. scritte con errori ortografici e grammaticali,
  in un italiano stentato, con richiesta di inserire PIN, password e dati
  personali su una pagina web
• verificare periodicamente che tutti i pc, e in particolar modo
  quelli
  su cui è istallato il client di accesso alle caselle di posta
  @istruzione.it e @pec.istruzione.it, abbiano un programma antivirus istallato e con gli aggiornamenti
  automatici attivati.

Nel caso si rilevassero attività sospette (invio
di spam e/o virus), seppur inconsapevoli, attuate sfruttando le caselle
di PEO e PEC
delle scuole, si renderà necessario, in via cautelativa, bloccare temporaneamente tali caselle fino a conferma della avvenuta
scansione e pulizia de
i pc. La conferma potrà essere data dalla scuola attraverso la funzione
assistenza online
della posta
(disponibile, nell’area Posta Elettronica del sito http://hubmiur.pubblica.istruzione.it/web/istruzione/home,
dopo aver effettuato l’accesso alla webmail) o tramite il numero verde
800903080.

Si prega pertanto di dare la massima diffusione al personale fruitore
del servizio, e si ringrazia per la collaborazione.

DGCASIS – Ufficio 4