Posta elettronica: allineamento degli indirizzi …@istruzione.it e …@pec.istruzione.it delle scuole statali all’anagrafe delle sedi principali valide al 1° settembre 2012. Rilascio

MIUR-AOODGSSSI-RU-USCITA
– Come per gli anni precedenti, la scrivente Direzione Generale ha
predisposto una procedura di allineamento degli indirizzi e-mail delle
istituzioni scolastiche all’anagrafe delle sedi principali valide dal
prossimo 1 settembre: l’allineamento riguarderà sia gli indirizzi di
posta elettronica  istituzionale […@istruzione.it] che gli
indirizzi di posta elettronica certificata […@pec.istruzione.it]. Tale
attività prevede la creazione delle caselle di posta per gli istituti
scolastici di nuova istituzione, valide quindi a partire dal
01/09/2012: si riportano in allegato gli elenchi delle caselle PEC e
delle caselle @istruzione.it di nuova creazione. Per garantire il
coinvolgimento diretto delle scuole interessate nonché un livello di
riservatezza adeguato, le credenziali (username e password) della nuova
casella saranno inviate via e-mail in seguito a specifica richiesta
effettuata attraverso un’apposita funzione del SIDI, tassativamente
entro e non oltre il 31/08/2012; tale funzione, denominata 
“Configurazione e-mail scuole” e posta nell’area  GESTIONE ANNO
SCOLASTICO del portale SIDI,  sarà disponibile dal 31/07/2012 a
tutti gli utenti delle scuole già abilitati all’applicazione Rete
Scolastica col profilo “utente scuola aggiornamento”. Di 
conseguenza,  nelle istituzioni  scolastiche 
dove,  alla  data  attuale,  si  utilizza una
casella  di  posta elettronica, istituzionale o certificata,
corrispondente ad un codice non esistente nell’anagrafica 2012-13, il
Dirigente scolastico e il personale di segreteria (DSGA e Assistenti
Amministrativi) già abilitato all’uso delle funzioni di aggiornamento
dei dati di anagrafe delle scuole potranno utilizzare le nuove funzioni
per la richiesta delle credenziali e la configurazione della nuova
casella di posta elettronica. Gli Uffici Scolastici Provinciali (nelle
figure dei referenti  amministrativi già abilitati con il profilo
di “Utente USP  aggiornamento”  all’applicazione 
Rete  Scolastica) potranno  verificare  che 
tutte  le  segreterie  scolastiche interessate abbiano
aderito al nuovo processo utilizzando apposite funzionalità di
monitoraggio, anch’esse rese disponibili dal 31/07/2012 nell’area
GESTIONE ANNO SCOLASTICO del SIDI. mail Istituzioni Scolastiche,
saranno disponibili le guide all’uso delle funzioni citate. Per quanto
riguarda la cancellazione delle caselle di posta elettronica, sia del
tipo …@pec.istruzione.it che … @istruzione.it, corrispondenti ad un
codice di istituto principale non più valido a partire dal 01/09/2012,
si ribadisce che esse rimarranno attive fino al  01/12/2012 non
per comunicazioni verso terzi ma  solo per consentire alla
segreteria scolastica di salvare i dati di interesse (messaggi, rubrica
etc.) giacenti sulla casella da dismettere. Tutte le caselle destinate
ad essere cessate dal 01/12/2012 riceveranno nei prossimi giorni un
messaggio e-mail a riguardo. Per quanto riguarda le nuove caselle PEC,
il processo di registrazione all’IPA avverrà successivamente alla
richiesta delle credenziali e sarà a carico del MIUR. Per eventuali
problemi nell’utilizzo delle funzioni si invita a contattare il Service
Desk 800 903 080. Si ringrazia per la sempre fattiva collaborazione.

il dirigente

Rosario Riccio