Organizzazione del lavoro degli staff delle scuole polo.
Il Consiglio di Gestione, nella seduta dell’undici gennaio 2002 ha approvato all’unanimità il seguente schema organizzativo:
Per assolvere ai compiti propri delle scuole polo, l’organizzazione dello Staff d’Istituto di ogni scuola polo includerà, oltre alle figure previste per lo staff di ogni scuola del Consorzio AetnaNet, anche responsabili per l’espletamento delle seguenti funzioni:
- rapporti con il COS;
- rapporti con il Comitato Tecnico;
- rapporti con i referenti delle scuole consociate sul territorio;
- tenuta degli archivi dei dati relativi alle scuole consociate sul territorio (tutte le informazioni utili su ciascuna scuola e recapiti dei componenti degli staff);
- organizzazione e gestione della comunicazione telematica fra le scuole aggregate;
- assistenza per la costruzione, la manutenzione e la pubblicazione dei siti web delle scuole consociate;
- assistenza di base alle scuole per la scelta e l’uso di risorse hardware;
- consulenza informativa e assistenza progettuale finalizzata al reperimento di risorse finanziarie;
- organizzazione di corsi di formazione per gli staff delle scuole consociate e assistenza per iniziative di formazione di base interne alle singole scuole;
- monitoraggio dei siti delle scuole consociate sul territorio;
- gestione organizzativa delle convenzioni stipulate fra le scuole del territorio per l’espletamento di servizi.
Per ciascuno dei compiti sopraelencati, non deve esistere più di un responsabile.
La distribuzione degli incarichi terrà conto dell’impegno lavorativo associato ad ogni funzione, in maniera da realizzare un carico equilibrato di impegni.
Esempio di distribuzione:
Referente: punti 3, 6, 9. – Web-operator: punti 1, 7 – Terzo componente staff: punti 2, 4, 5 – Quarto componente staff: punti 8, 10, 11.
