Registri on line - Dematerializzazione attività delle segreterie scolastiche
Data: Giovedì, 04 ottobre 2012 ore 16:57:21 CEST Argomento: Ministero Istruzione e Università
Prot. AOODPPR Reg. Uff.
n. 1682/ U - Negli ultimi tempi sono state introdotte diverse
disposizioni che, sostanzialmente, mirano a limitare sempre più l’uso
della documentazione cartacea nella Pubblica Amministrazione. Con il
decreto legge n. 95/2012 contenente “Disposizioni urgenti per la
razionalizzazione della spesa pubblica”, convertito dalla legge n.
135/2012, viene dato un ulteriore impulso a questo processo di
dematerializzazione che, in particolare, nel settore della scuola
riguarda:
le iscrizioni da effettuare con modalità on-line;
la pagella in formato elettronico, che ha la medesima validità legale
del documento cartaceo ed è resa disponibile per le famiglie sul web o
tramite posta elettronica o altra modalità digitale;
i registri on line;
l’invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato
elettronico.
L’anno scolastico appena iniziato rappresenta un periodo di transizione
durante il quale le scuole dovranno attivarsi per realizzare al meglio
il cambiamento.
Per garantire la trasferibilità dei dati, generati dalle applicazioni
che gestiscono i vari processi soggetti a dematerializzazione, verso il
sistema informativo centrale, il MIUR ha formalizzato un accordo aperto
a tutti i fornitori di software che volessero aderirvi, per la gestione
delle attività delle segreterie amministrative e didattiche delle
scuole.
L’obiettivo dell’accordo è quello di garantire l’aggiornamento continuo
e la compatibilità delle soluzioni software in uso presso le scuole con
il sistema informativo del MIUR. A questo proposito si ribadisce il
fatto che, nel rispetto della tutela del mercato e della libera
concorrenza, nessun soggetto privato può vantare un accreditamento in
esclusiva con questo Ministero. Sono stati segnalati
all’Amministrazione comportamenti di alcuni fornitori che si sono
presentati alle scuole come unici abilitati dall’accordo del Ministero
a proporre applicativi. Si tratta di affermazioni prive di ogni
fondamento che stravolgono l’accordo che va, invece, nella
direzione opposta. L’accordo è infatti aperto a tutti i fornitori , a
condizione che garantiscano le due principali condizioni:
- tenere sempre aggiornate le applicazioni;
- mantenere gli standard tecnici necessari per il trasferimento
dei dati verso il sistema informativo del MIUR.
Poiché l’obiettivo è quello di abbandonare la carta, anche eventuali
proposte commerciali che obblighino le istituzioni scolastiche
all’acquisto di registri cartacei per fornire, gratuitamente, quelli
elettronici vanno nella direzione opposta a quella auspicata.
A questo riguardo, sarebbe opportuno che le istituzioni scolastiche,
nell’ambito dell’esercizio della loro autonomia, valutino al
meglio, sia dal punto di vista della funzionalità dei pacchetti sia,
soprattutto, dal punto di vista della convenienza economica, le
proposte disponibili, utilizzando a tal fine ogni possibile modalità di
coordinamento e di scambio di informazioni con altre scuole aventi
esigenze simili. Nell’ambito dell’accordo, la principale associazione
di fornitori si è impegnata ad offrire le applicazioni dei registri
elettronici nei pacchetti di gestione senza sostanziali aumenti
di spesa. A breve, le scuole secondarie di primo e secondo grado
interessate, per le aule dove non sia presente un personal computer,
potranno farne richiesta a questo Ministero attraverso una procedura on
line le cui modalità saranno definite con successiva nota. È inoltre in
fase di definizione e sviluppo la gestione dematerializzata di tutta la
documentazione delle segreterie scolastiche e a tal fine si stanno
approntando delle applicazioni che consentiranno la completa
dematerializzazione della documentazione amministrativa sia presso le
segreterie scolastiche, sia presso l’Amministrazione Centrale e
periferica del Ministero. Nel corso del prossimo anno scolastico, il
processo di dematerializzazione verrà ulteriormente incrementato,
attraverso una nuova procedura informatica per le iscrizioni on line,
determinando così un’accelerazione della digitalizzazione di tutti i
processi amministrativi. La disponibilità delle diverse applicazioni
permetterà una migliore utilizzazione delle risorse e il miglioramento
dei processi di comunicazione sia all’interno che all’esterno
dell’Amministrazione.
il capo dipartimento
f.to Giovanni
Biondi
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