PROCEDURE E SCHEMI DI PROVVEDIMENTO

Le procedure per la predisposizione, proposta, esame ed approvazione del programma annuale (alias Bilancio), sono puntualmente e chiaramente definite nel regolamento (art. 2 D. 44/2001). Si riassumono schematicamente:
– Il dirigente, coadiuvato dal direttore, PREDISPONE;
– La Giunta esecutiva, con apposita relazione, PROPONE;
– Il Collegio dei Revisori ESAMINA e rende un parere di regolarità contabile;
– Il Consiglio di Istituto APPROVA. In questa sede, ovvero con la stessa deliberazione, stabilisce il limite del fondo per le minute spese (art. 17 D. 44/01).

Ogni passaggio deve essere accompagnato da specifico provvedimento, i seguenti:
– Atto o provvedimento di predisposizione, a cura del Dirigente;
– Deliberazione di proposta e approvazione della relazione di accompagnamento, a cura della Giunta;
– Trasmissione al Collegio dei Revisori della proposta di programma annuale e comunicazione della data di svolgimento della riunione del Consiglio per l'approvazione del programma stesso, a cura del dirigente;
– Acquisizione del parere del Collegio dei Revisori entro cinque giorni antecedenti la data fissata per la deliberazione di approvazione del programma annuale;
– Deliberazione di approvazione del programma annuale, a cura del Consiglio;
– Affissione all'albo dell'istituzione scolastica del programma annuale, entro 15 giorni dall'approvazione ed inserimento, ove possibile, nell'apposito sito WEB dell'istituzione scolastica medesima, a cura del direttore o di assistente amministrativo all'uopo individuato.

ATTO o PROVVEDIMENTO DI PREDISPOSIZIONE
SCHEMA

Oggetto: Predisposizione del Programma Annuale (alias Bilancio)
Esercizio finanziario 2002.

Il Dirigente Scolastico,
coadiuvato dal direttore dei servizi generali e amministrativi
VISTO il regolamento concernente le "istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche" Decreto 1 febbraio 2001, n.44;
Vista la C.M. 10/12/2001, n. 173;
VISTA l'assegnazione dei finanziamenti statali comunicata dall'Ufficio Scolastico Regionale con prot. n. _______ del ________________;
Preso atto dell'avanzo di amministrazione effettivo al 31/12/2001, della tabella dimostrativa dello stesso e del relativo prospetto di utilizzazione;
Accertata la sussistenza di finanziamenti e contributi da parte di Enti, Istituzioni e privati;
Richiamato il piano dell'offerta formativa. adottato dal Consiglio di istituto con deliberazione n. _______ del _______________ e in coerenza con le previsioni del piano stesso;

DISPONE

di predisporre, ai sensi e per gli effetti dell'art. 2 c.3 decreto 44/2001, il programma annuale (alias bilancio) dell'esercizio finanziario 2002, come risulta dalla modulistica allegata al presente provvedimento:
– Modello A – Programma Annuale;
– Modello B – Schede illustrative finanziarie per Attività n. _______ e per Progetti n. _______
– Modello B – Schede illustrative finanziarie per gestioni economiche n. _______
– Modello C – Situazione amministrativa effettiva al 31.12.2001;
– Modello D – Utilizzo avanzo di amministrazione effettivo;
– Modello E – Riepilogo per conti economici.

Si allega inoltre specifico documento che illustra e descrive i contenuti e le scelte compiute in sede di predisposizione del documento contabile, dimostra la coerenza dello stesso con le previsioni del piano dell'offerta formativa ed illustra i risultati del precedente esercizio finanziario.

Lì, ______________________
Il Dirigente Scolastico

 

DELIBERAZIONE DI PROPOSTA DELLA GIUNTA ESECUTIVA
SCHEMA

La Giunta Esecutiva

Ascoltato l'intervento del Presidente e la discussione che ne è seguita;
Visto il regolamento concernente le "istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche" Decreto 1 febbraio 2001, n. 44;
Vista la C.M. 10/12/2001, n. 173;
Visto il programma annuale (alias bilancio) dell'esercizio finanziario 2002 predisposto dal Dirigente Scolastico e riportato nell'apposita modulistica ministeriale;
Letto il documento illustrativo del programma annuale, presentato dal dirigente;
Accertato che il programma annuale è coerente con la previsione del piano dell'offerta formativa, adottato dal Consiglio di Istituto con deliberazione n. _______ del _______________

con la seguente votazione espressa in forma palese
favorevoli _______ contrari _______ astenuti ________

DELIBERA

– la proposta di programma annuale (alias bilancio) dell'esercizio finanziario 2002, secondo quanto predisposto dal dirigente scolastico e contenuto nell'apposita modulistica ministeriale;
– di approvare la relazione di accompagnamento del programma stesso, facendo proprio il documento illustrativo presentato dal dirigente.

Letto, approvato e sottoscritto.

Lì, ________________

IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE


NOTA: La Giunta può apportare modifiche, anche sostanziali, al programma predisposto dal dirigente. In questo caso deve motivarle in sede di deliberazione e cambiare di conseguenza il programma e relativa modulistica.

 

LETTERA DI TRASMISSIONE AL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI
SCHEMA

Al Presidente
del Collegio dei Revisori dei Conti

Oggetto: Programma annuale (alias bilancio) es. fin. 2002.

Per opportuna conoscenza e norma e per gli adempimenti di competenza si trasmette il programma annuale (alias bilancio) dell'esercizio finanziario 2002.
Il programma è stato predisposto dal dirigente con formale provvedimento prot. n. _______ del _______________ e proposto dalla Giunta esecutiva, con apposita relazione, giusta deliberazione n. _______ del ________________.

Il programma si compone dei seguenti allegati
– Modello A programma annuale;
– Modello B schede illustrative finanziarie per Attività n. e per Progetti n.;
– Modello B schede illustrative finanziarie per gestioni economiche n. _______;
– Modello C situazione amministrativa effettiva al 31/12/2001;
– Modello D utilizzo avanzo di amministrazione effettivo;
– Modello E riepilogo per conti economici;
– Provvedimento di predisposizione;
– Deliberazione di proposta;
– Relazione di accompagnamento.

Si comunica che la riunione del Consiglio di istituto per l'approvazione del programma annuale è stata convocata per il giorno _____________.

Lì, _________________

Il Dirigente Scolastico

DELIBERAZIONE DI APPROVAZIONE DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO
– SCHEMA –

Il Consiglio di Istituto

Ascoltati gli interventi del Presidente e del Dirigente Scolastico e la discussione che ne è seguita;
Visto l'art. 21 legge 15 marzo 1997, n. 59;
Visto il D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275;
Visto il regolamento concernente le "istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche", Decreto 1 febbraio 2001, n. 44;
Visto il D.P.R. 4 agosto 2001, n. 352;
Vistala C.M. 10/12/2001, n. 173;
Visto il programma annuale (alias bilancio) dell' esercizio finanziario 2002 predisposto dal dirigente scolastico e riportato nell'apposita modulistica ministeriale;
Vista la proposta della Giunta esecutiva, con apposita relazione, giusta deliberazione n. ________ del ________________;
Visto il parere di regolarità contabile reso da Collegio dei Revisori dei Conti, ovvero
Dato atto che il Collegio dei Revisori dei Conti non è stato ancora nominato, ovvero
Dato atto che il Collegio dei Revisori dei Conti non ha reso il parere di competenza entro cinque giorni antecedenti la data fissata per l'odierna riunione consiliare e accertato che il programma annuale è stato puntualmente inviato al Presidente del Collegio con la comunicazione di convocazione dell'odierna seduta, giusta nota prot. n. ________ del _______________;
Verificato che il programma annuale è coerente con le previsioni del piano dell'offerta formativa (POF), adottato con deliberazione consiliare n. _________ del ________________;

con la seguente votazione espressa in forma palese
favorevoli ________ contrari ________ astenuti _________

DELIBERA

– di approvare il programma annuale (alias bilancio) dell'esercizio finanziario 2002, così come predisposto dal dirigente, proposto dalla Giunta esecutiva, con apposita relazione, e riportato nella modulistica ministeriale modelli A, B, C, D ed E ;
– di stabilire il limite del fondo per le minute spese da anticipare al direttore dei servizi generali e amministrativi, ai sensi e per gli effetti dell'art 17 D. 40/2001, nella misura di ______________ euro.
– di disporne la pubblicazione all'albo dell'istituzione scolastica e l'inserimento nel sito web dell'istituzione medesima.

Avverso la presente deliberazione è ammesso reclamo al Consiglio stesso da chiunque vi abbia interesse entro il quindicesimo giorno dalla data di pubblicazione all'albo della scuola. Decorso tale termine la deliberazione diventa definitiva e può essere impugnata solo con ricorso giurisdizionale al TAR o ricorso straordinario al Capo dello Stato, rispettivamente nei termini di 60 e 120 giorni.

Letto, approvato e sottoscritto.

IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE


NOTE: Nel preambolo sono state riportare le diverse ipotesi in ordine alla competenza del Collegio dei Revisori. Nel caso il Collegio abbia espresso un parere con rilievi, in sede di deliberazione si dovrà motivare perché li si accoglie o li si respinge.
Il Consiglio può modificare, anche sostanzialmente, il programma proposto dalla Giunta. In questo caso deve fornire motivazioni e apportare i necessari cambiamenti.