Prot. n.
AOODGPER 510 Roma, 22 gennaio 2013 Uff. III Sono pervenute
all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali alcune
segnalazioni che denunciano la pubblicazione sui siti web istituzionali
di istituti scolastici, nonché di altri uffici periferici di questo
Ministero, di graduatorie relative al personale docente, nonché al
personale ATA, recante oltre ai punteggi maturati, al nominativo e alla
data di nascita degli interessati, anche dati ulteriori che non
rispettano il requisito della “pertinenza, completezza e non eccedenza
rispetto alle finalità” (quali il numero di codice fiscale, il numero
di figli a carico, l’indirizzo di residenza, nonché recapiti telefonici
e di posta elettronica).
Com’è noto, in base alla normativa di cui al DPR 20/12/2000 n. 445,
peraltro esplicitamente richiamata nei vari modelli di domanda di
partecipazione alle procedure finalizzate alla produzione di elenchi e
graduatorie, i dati richiesti al candidato sono acquisiti ai sensi
dell’art. 16 del citato DPR solo in quanto strettamente funzionali
all’espletamento della procedura stessa ed assumono carattere di
riservatezza previsto dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196. Pertanto i
dati forniti dal Sistema Informativo, come concordato a suo tempo con
il gestore informatico, sono realizzati in duplice copia: l’una ai fini
della pubblicazione (contenente soltanto i dati strettamente necessari
all’individuazione del candidato, quali nome, cognome, punteggi e
posizione in graduatoria) e l’altra, riservata ai soli uffici, in forma
completa per tutti gli adempimenti procedurali. Pertanto, si invitano
codesti uffici e codeste istituzioni scolastiche a voler prestare la
massima attenzione nell’estrarre dal sistema il file con i dati da
pubblicare Si rinvia inoltre alle disposizioni già impartite da questo
Ufficio e in particolare al contenuto della nota prot. n. 45 del
7/03/2008, che si allega nuovamente. Attesa la delicatezza della
materia si pregano i Direttori Generali degli Uffici Scolastici
Regionali di voler vigilare sulla scrupolosa osservanza, da parte degli
uffici territoriali e delle istituzioni scolastiche, sia statali che
paritarie, di quanto rappresentato con la presente nota, sollecitando,
ove necessario, gli opportuni interventi. Si ricorda infine che è
assolutamente necessario che venga individuato, sia a livello di
direzione generale che a livello di Ufficio territoriale, il titolare o
il responsabile del trattamento dei dati sensibili.
il direttore generale
f.to Luciano
Chiappetta