AetnaNet - Programmazione Fondi Strutturali Europei 2007-2013 - Trasmissione autorizzazioni Piani disseminazione PQM

Con riferimento alla Circolare prot. n. AOODGAI/1883 dell’11/02/2013, con cui è stata avviata la disseminazione del progetto nazionale “Qualità e Merito” – PQM nell’a.s.2012/2013 e facendo seguito all’Avviso emanato da questo Ufficio con Nota prot. AOODGAI/3978 del 08/04/2013, per la presentazione dei Piani di Disseminazione da parte delle Scuole Presidio per l’a.s. 2012/2013, si comunica che sono stati approvati e dichiarati ammissibili al finanziamento i Piani di Disseminazione presentati dalle Istituzioni Scolastiche di cui all'allegato elenco che fa parte integrante della presente nota, trasmesso dall’Ufficio Scolastico Regionale della Sicilia con nota prot.n. AOODRSI. REG. UFF. 9880 del 10/05/2013.
La suddetta approvazione è stata effettuata a seguito della verifica di conformità operata direttamente da questa Autorità di Gestione, sulla base di quanto stabilito nell’Avviso emanato da questo Ufficio con Nota prot. AOODGAI/3978 del 08/04/2013, e tenendo conto della preselezione delle candidature delle scuole presidio già effettuata, in fase di avvio, dai rispettivi Uffici Scolastici Regionali.
La presente autorizzazione rientra nel quadro delle attività previste dal Programma Operativo Nazionale a valere sul Fondo Sociale Europeo (FSE), indicato in oggetto ed approvato, con Decisione della Commissione Europea C (2007) 5483 del 7/11/2007. Tale Programma, a titolarità del MIUR per il settennio 2007/2013 e destinato alle quattro Regioni appartenenti all’Obiettivo Convergenza (Calabria, Campania, Puglia e Sicilia), è stato definito nell'ambito della strategia unitaria rappresentata, a livello nazionale, nel Quadro Strategico Nazionale (QSN) approvato dalla Commissione Europea in data 13 luglio 2007.
L'importo complessivo autorizzato per la Regione Siciliana è di Euro 4.285,72 (quattromiladuecentoottantacinque/72).
Si precisa che la pubblicazione della presente nota rappresenta, anche per le istituzioni scolastiche attuatrici, la formale autorizzazione all’avvio delle attività.

Per garantire l'andamento della spesa del PON "Competenze per lo Sviluppo" nella sua interezza ed i tempestivi finanziamenti alle scuole attuatrici si prevede che i Piani di Disseminazione, compilati on line nel sistema informativo predisposto da questa Autorità di Gestione, debbano essere conclusi entro la data del 31 dicembre 2013, salvo diverse successive indicazioni da parte dell'Autorità di Gestione. Tale scadenza è stata determinata tenendo conto della necessità di accordare alle Istituzioni scolastiche il tempo necessario per la realizzazione del Piano nel rispetto dei previsti criteri di qualità.
Si precisa che le singole scuole si intendono autorizzate dalla data della presente ed una nota autorizzativa specifica, in forma cartacea, sarà scaricabile, a cura di ciascuna istituzione scolastica, dal Sistema Informativo dei fondi strutturali, sulla piattaforma “Gestione degli Interventi”.
Si invita la S.V. a voler precisare agli istituti beneficiari che i Piani autorizzati devono, per quanto riguarda le modalità di attuazione e di gestione, le tipologie ed i costi, essere attuati in piena corrispondenza con quanto specificamente previsto nei documenti di riferimento, in particolare nella sopraccitata Circolare n.AOODGAI/3978 del 08/04/2013 e nelle “Disposizioni ed Istruzioni per l'attuazione delle iniziative cofinanziate dai Fondi Strutturali Europei 2007/2013” - Edizione 2009, emanate con nota prot. n.AOODGAI/749 del 06/02/2009.

Si richiamano, inoltre, i seguenti documenti a disposizione delle istituzioni scolastiche all’interno del sito dei Fondi Strutturali:

Prot. AOODGAI 6241 del 13/04/2012: Corretta archiviazione dei documenti dei progetti;
Prot. AOODGAI /10304 del 26/06/2012 “Spese ammissibili e non ammissibili”, alla “Selezione esperti madre lingua”; alla “individuazione Enti Certificatori”;
Prot. AOODGAI/10565 Roma, 4 luglio 2012 “Chiarimenti e istruzioni in ordine alle procedure per l'acquisizione in economia di lavori e servizi, ivi compresi i servizi di ingegneria ed architettura, e forniture funzionali alla realizzazione degli interventi finanziati dal PON FSE “Competenze per lo Sviluppo” e dal PON FESR “Ambienti per l'apprendimento”
Prot. AOODGAI/ n.13160 del 27 settembre 2012 “Azioni di informazione e pubblicità nell’ambito dei Programmi Operativi Nazionali: PON-FSE-2007 IT 05 1 PO 007 "Competenze per lo sviluppo"- PON-FESR-2007 IT 16 1 PO 004 "Ambienti per l'apprendimento"
Prot. AOODGAI/ n.1261 del 29 gennaio 2013 “Procedura di gara – Ulteriori chiarimenti”.
Prot. AOODGAI/ n. 2674 del 05/03/2013. Legge di stabilità 2013 in materia di acquisti tramite il sistema delle convenzioni CONSIP. Obbligo per le Istituzioni scolastiche di approvvigionarsi di beni e servizi mediante le convenzioni-quadro. Prot. AOODGAI/ n. 3354 del 20/03/2013. Precisazioni in merito agli acquisti delle Istituzioni scolastiche mediante convenzioni CONSIP – D.L. 95/2012 e legge 228/2012.

Tutti i documenti citati sono disponibili nel sito Web di questa Direzione Generale http://hubmiur.pubblica.istruzione.it/web/istruzione/pon/. Si sottolinea che tutte le iniziative devono essere chiaramente orientate al raggiungimento degli obiettivi di servizio posti per il sistema scolastico dal QSN. Si ritiene opportuno, altresì, richiamare l’attenzione, in particolare, su alcune disposizioni cui le istituzioni scolastiche devono ottemperare:

1. L’art. 60, lettera d) del Regolamento (CE) 1083/2006 prevede l’utilizzazione di una codificazione contabile di tutte le iniziative cofinanziate con i fondi strutturali. E’ pertanto necessario che vi sia una “area specifica delle entrate” nell’ambito dei programmi annuali dei singoli istituti al fine di evitare la commistione, nella gestione dei fondi strutturali, con fondi di altra provenienza. Pertanto i finanziamenti dovranno essere iscritti (C.M. n. 2467 del 3 dicembre 2007) nelle ENTRATE – Modello A, aggregato 04 – “Finanziamenti da enti territoriali o da altre Istituzioni Pubbliche”, e imputati alla voce 01– “Finanziamenti UE” (Fondi vincolati) del Programma annuale previsto dal Decr. Intermin. n. 44 del 1.2.2001 (Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche). La registrazione delle uscite nel suddetto Mod. A dovrà essere effettuata esclusivamente per azione, e in esse dovrà sempre essere riportato il codice di azione assegnato.
2. A norma dei Regolamenti comunitari, tutta la documentazione relativa ai Piani autorizzati e realizzati dalle istituzioni scolastiche e la relativa contabilità dovranno essere conservate agli atti almeno fino al terzo anno successivo alla definitiva conclusione del PON Scuola 2007/2013.

Si richiama alla attenzione della S.V. quanto disposto dalla Circolare Prot.. 5567 del 11 dicembre 2007 Programmazione dei Fondi Strutturali e Fondo Aree Sottoutilizzate 2007-2013 in relazione agli specifici compiti e responsabilità che gli Uffici Scolastici Regionali assumono circa la valutazione, il coordinamento ed il controllo dei Piani finanziati con i fondi strutturali, si sollecitano specifici interventi di controllo per verificare la corretta gestione dei Piani in relazione ai vincoli di diversa natura indicati nel Programma Operativo Nazionale, nelle “Disposizioni ed Istruzioni" ed alla normativa comunitaria e nazionale.
Si sottolinea, infine, che la normativa nazionale e comunitaria attribuisce all’Autorità di Gestione la responsabilità della corretta gestione del Programma. Ciò impone che - in qualsiasi momento si riscontrino condizioni di non ammissibilità o di irregolarità - l’Autorità di Gestione non conceda o debba revocare l’autorizzazione, indipendentemente dai risultati delle selezioni, dalle relative graduatorie e dallo stato di attuazione del Piano. E’ necessario, pertanto, che qualsiasi irregolarità riscontrata sia segnalata – per posta prioritaria - a questa Direzione – Uff. IV - nel più breve tempo possibile utilizzando l’apposito formulario, come indicato nelle già citate “Disposizioni ed Istruzioni”.
Si invita la S.V. a dare la massima diffusione alla presente autorizzazione che consente l’avvio immediato delle attività nelle more della comunicazione che verrà successivamente inviata ad ogni singola istituzione scolastica.
Copia della presente nota e degli elenchi allegati sarà resa disponibile nel sito Web di questa Direzione Generale.

download allegati

F.to Il dirigente
Annamaria Leuzzi - Autorità di Gestione