M.E.F./Noi PA – Messaggio n° 167 del 03/12/2012 – Novità del sistema NoiPA per il trattamento stipendiale: rilascio del sistema per la gestione anagrafica
Data: Lunedì, 03 dicembre 2012 ore 19:25:57 CET Argomento: Istituzioni
Messaggio 167/2012
Roma, 3 dicembre 2012 - In coerenza con il programma di realizzazione
dei moduli che compongono il sistema per la gestione integrata del
personale, è ora disponibile il modulo che consente la gestione
anagrafica degli amministrati nel sistema NoiPA. Tale modulo
rappresenta il punto di partenza dell’evoluzione dell’intero sistema
che sarà realizzata attraverso il rilascio graduale di funzionalità e
servizi nuovi e sempre più efficienti a operatori e dipendenti
della Pubblica Amministrazione.
Il nuovo modulo denominato “Gestione Anagrafica” comprende alcune
funzioni precedentemente disponibili nel sistema SPTWeb e rappresenta
l’unico punto di accesso alla
funzione di immatricolazione dei dipendenti. In particolare, “Gestione
anagrafica” consente:
• l’immatricolazione del dipendente e le eventuali cessazioni o
trasferimenti;
• la visualizzazione e variazione delle informazioni anagrafiche
relative al dipendente e ai suoi familiari;
• la visualizzazione e variazione dei dati relativi ai rapporti di
lavoro del dipendente;
• la prima attivazione dei pagamenti, l’acquisizione di assegni e la
gestione delle modalità di pagamento.
Un importante elemento di novità introdotto nella realizzazione della
“Gestione Anagrafica” è rappresentato dalla possibilità di associare a
un medesimo dipendente più rapporti di lavoro, specificando, per ognuno
di essi, l’Ente che gestisce il rapporto, il tipo di rapporto, la
validità temporale e la modalità di pagamento connessa. Le ulteriori
funzioni connesse alla gestione economica del dipendente rimangono
disponibili nel consueto ambiente SPTWeb che, nell’ambito del sistema
NoiPA, è stato incluso nel modulo
“Gestione stipendio”. Per conoscere nel dettaglio le funzioni del
modulo “Gestione anagrafica” è stato realizzato il manuale
disponibile nella sezione dall’Area riservata del portale “Come
fare per”, alla voce di menù “Utilizzare gli strumenti di lavoro”. Da
qui è possibile consultare anche lo schema riassuntivo delle funzioni
di SPTWeb disattivate a seguito dell’introduzione di tale modulo. Con
l’avvio del modulo di “Gestione Anagrafica”, inoltre, cambiano le
modalità di accesso al sistema da parte degli operatori. Tutte le
indicazioni di dettaglio in questo senso sono fornite nella “Guida alle
nuove modalità di accesso per gli operatori del sistema NoiPA”, parte
integrante di questo messaggio.
Nel seguito si elencano le principali funzionalità presenti nel modulo
“Gestione Anagrafica” con una descrizione sintetica dell’operatività.
Ricerca utente
Consente di verificare la presenza dell’amministrato nella base dati
del sistema. Se il dipendente è già registrato è possibile, in funzione
del ruolo assegnato, visualizzare le informazioni relative al
dipendente medesimo ed eventualmente variarle utilizzando la funzione
Dettaglio persona fisica. In caso contrario è possibile utilizzare la
funzione Nuova Anagrafica per immatricolare il dipendente nel sistema.
Nuova Anagrafica
La funzione consente di immatricolare un nuovo amministrato nel sistema
NoiPA inserendo, in sequenza, le informazioni di carattere anagrafico,
le informazioni sulla residenza e sul domicilio, le informazioni sui
familiari.
Dettaglio persona fisica
Presenta le informazioni dell’amministrato registrate nel sistema: dati
anagrafici, recapiti e indirizzi. Permette di accedere alle funzioni
per la gestione dei dati dell’amministrato: Variazione dati, Rapporto
di lavoro, Lista familiari.
Variazione dati
Consente di variare i dati anagrafici dell’interessato, i suoi recapiti
telefonici, gli indirizzi di residenza e di domicilio.
Rapporto di lavoro
Consente di variare i dati di un rapporto di lavoro esistente, di
effettuare un trasferimento, di segnalare la cessazione di un rapporto
di lavoro e di aggiungere un nuovo rapporto di lavoro. In quest’ultimo
caso è possibile attivare i pagamenti segnalando i dati economici e
previdenziali, gli assegni che compongono la retribuzione e le modalità
di pagamento.
Lista Familiari
Consente di visualizzare i familiari del dipendente, di variarne i dati
e di aggiungere nuovi familiari; consente inoltre di variare i dati
relativi al grado di parentela.
il dirigente
Roberta Lotti
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