Nell’evidenziare l’assoluta necessità che vengano
rispettati i termini su indicati, si precisa che ogni utile informazione sul
calendario, i nodi di acquisizione e i referenti potrà essere desunta da
Intranet/innovazione scuola/funzioni/organico di diritto.
Si fa presente che dovranno essere acquisiti nel nodo JDAA - opzione 7, anche
i dati relativi agli alunni portatori di handicaps e nel nodo JDAB quelli
relativi agli alunni, classi, squadre di Educazione fisica.
Al
fine di consentire a quest’ufficio di effettuare i debiti riscontri, le SS.LL.
sono pregate di trasmettere, preferibilmente “brevi manu” , entro il 14 marzo
p.v., i modelli “C” e “B1”, compilati secondo le modalità operative indicate
negli anni precedenti, unitamente alle stampe dei prospetti contenenti i dati
di organico acquisiti al Sistema.
Si
ritiene indispensabile precisare, sulla scorta delle negative esperienze
maturate nei decorsi anni, che la semplice acquisizione dei dati al sistema,
non seguita di volta in volta dall’operazione di “invio”, configura
un’operazione solo apparentemente eseguita in “maniera corretta “. I dati
inseriti, infatti, seppur stampati, non saranno elaborati ai fini della
determinazione dell’organico.
IL DIRETTORE COORDINATORE
- Dr.Giovanni
Anastasi -
Anno scolastico 2005/2006
Le funzioni di organico di diritto sono procedure informatiche che consentono a
ciascuna segreteria scolastica di comunicare al Sistema Centrale i dati sul
numero di alunni, classi, posti o cattedre relativi al prossimo anno scolastico
in modo da definire la propria pianta organica.
Il collegamento diretto tra tutte le scuole e il Sistema Centrale rende
l'attività di comunicazione tempestiva, razionale ed efficace.
Ogni Segreteria Scolastica deve comunicare i dati relativi a tutte le sedi di
propria competenza. Il Personale di segreteria viene assistito, nelle varie fasi
del procedimento amministrativo e nell'uso delle funzioni del Sistema
Informativo, dai referenti dei Centri Servizi Amministrativi.
Le segreterie scolastiche devono svolgere i seguenti passi operativi:
1° passo - Reperimento moduli
Scuole dell'infanzia Le segreterie scolastiche devono stampare, direttamente in
sede e utilizzando le apposite funzioni del Sistema Centrale, la modulistica
necessaria per la rilevazione dei dati relativi all'Organico da determinare.
Scuole Elementari Le segreterie scolastiche devono stampare, direttamente in
sede e utilizzando le apposite funzioni del Sistema Centrale, la modulistica
necessaria per la rilevazione dei dati relativi all'Organico da determinare.
Scuole secondarie di I grado Le segreterie scolastiche devono stampare,
direttamente in sede e utilizzando le apposite funzioni del Sistema Centrale, la
modulistica necessaria per la rilevazione dei dati relativi all'Organico da
determinare.
Scuole secondarie di II grado I Centri Servizi Amministrativi inviano alle
Segreterie degli istituti i prospetti nei quali i Dirigenti Scolastici
riporteranno le informazioni richieste.
N.B.: Per facilitare e rendere più veloce l'operazione di immissione dei dati a
Sistema, il personale di segreteria può provvedere ad effettuare il print-screen
degli schermi delle funzioni di inserimento.
Organico del personale A.T.A. Le segreterie scolastiche devono stampare,
direttamente in sede e utilizzando le apposite funzioni del Sistema Centrale, la
modulistica necessaria per la rilevazione dei dati relativi all'Organico da
determinare
2° passo - Compilazione moduli
Le Segreterie Scolastiche devono reperire le informazioni di interesse e
compilare i moduli con i dati di organico relativi a ciascuna sede di propria
competenza:
Scuole dell'infanzia a. Numero degli alunni e delle sezioni distinto per
tipologia di posto, fascia di età e tipologia di orario;
b. Numero degli alunni portatori di handicap per tipologia di posto prevista
sulla scuola, distinto per fascia di età, tipologia di orario e tipologia di
sostegno;
c. Numero dei posti, distinti per tipologia, a livello di circolo didattico o
istituto comprensivo;
d. Numero dei posti per la tipologia di posto prevista sulla scuola per le
scuole ospedaliere, speciali per ciechi e sordomuti.
Scuole Elementari a. Numero degli alunni e delle classi e/o pluriclassi distinto
per tipologia di posto, anno di corso e tipologia di orario;
b. Numero degli alunni portatori di handicap per tipologia di posto prevista
sulla scuola, distinto per anno di corso, tipologia di orario e tipologia di
sostegno;
c. Numero dei posti, distinti per tipologia, a livello di circolo didattico o
istituto comprensivo;
d. Numero dei posti per la tipologia di posto prevista sulla scuola per le
scuole ospedaliere, speciali per ciechi e sordomuti.
Scuole secondarie di I grado a. Numero degli alunni e delle classi sia per il
tempo normale che per il tempo prolungato, distinto per anno di corso;
b. Numero delle classi di lingua sia per il tempo normale che per il tempo
prolungato, distinto per anno di corso. A tal proposito si precisa che, per
quanto riguarda le classi di seconda lingua straniera potranno essere acquisite
solo dalle scuole che effettuano sperimentazione ex art. 3, comma 3, D.P.R.
419/74;
c. Numero degli alunni portatori di handicap distinto per anno di corso e
tipologia di sostegno, dei posti interni alla scuola e numero degli alunni
portatori di handicap utilizzati nella costituzione di detti posti, distinti per
tipologia di sostegno.
Scuole secondarie di II grado a. Numero degli alunni e delle classi per ogni
indirizzo attivo nell'istituto;
b. Numero degli alunni e delle classi di lingua straniera per ogni indirizzo
attivo nell'istituto;
c. Numero delle classi attribuite alle classi di concorso atipiche;
d. Numero delle classi articolate fra più indirizzi per ogni gruppo di
indirizzi;
e. Per i soli Istituti d'Arte, i dati relativi all'eventuale scuola media
annessa ed ai corsi di perfezionamento
f. Numero degli alunni, delle classi e delle squadre di educazione fisica;
g. Numero delle cattedre e delle ore residue per classe di concorso
relativamente agli indirizzi maxi-sperimentali, ai corsi serali degli istituti
professionali, alle scuole speciali e alle scuole annesse a educandato.
Organico del personale A.T.A. Per le scuole: numero degli alunni:
1) distinti tra tempo normale/tempo ridotto, per le scuole materne;
2) distinti tra tempo normale/tempo pieno, per le scuole elementari;
3) distinti tra tempo normale/tempo prolungato, per le scuole secondarie di
primo grado;
4) raggruppati su tutte le diverse sedi dell'Istituto per le scuole secondarie
di secondo grado;
5) distinti sulle singole articolazioni dell'Istituto per gli Istituti
Superiori.
Per i Convitti Nazionali, Educandati Femminili e Convitti annessi ad Istituto:
numero di convittori e semiconvittori
Per entrambe le tipologie di Istituzioni:
a. numero di ulteriori sedi ubicate su edifici distinti
b. Numero di posti di collaboratore scolastico occupati da personale addetto ai
lavori socialmente utili
c. numero di posti di assistente amministrativo occupati da personale addetto ai
lavori socialmente utili
d. numero di posti di collaboratore scolastico occupati da personale
appartenente a ditte esterne
e. numero di posti di assistente amministrativo da integrare per la presenza, da
almeno un biennio di percorsi formativi che si concludono con diplomi afferenti
a più di due ordini e tipi di scuola
f. numero dei posti di assistente tecnico divisi per laboratorio.
Per i Centri Territoriali e le Scuole Speciali: numero di posti da acquisire
distinti sui singoli profili.
3° passo - Comunicazione dei dati a sistema
Le Segreterie Scolastiche devono reperire le informazioni di interesse e
compilare i moduli con i dati di organico relativi a ciascuna sede di propria
competenza:
Scuole dell'infanzia Le Segreterie Scolastiche devono operare come di seguito
riportato, utilizzando le funzioni illustrate nella guida rapida:
1. Comunicare a Sistema gli alunni, le sezioni e gli alunni portatori di
handicap per tutte le sedi dell'infanzia di competenza;
2. Verificare l'ipotesi di organico elaborata dal Sistema a livello di circolo
didattico o istituto comprensivo ed eventualmente apportare le necessarie
modifiche;
3. Integrare, sempre a livello di circolo didattico o istituto comprensivo, i
dati di organico comunicando puntualmente i posti di sostegno per i quali non è
prevista alcuna ipotesi di calcolo da parte del Sistema;
4. Comunicare puntualmente per singola scuola i posti per le sedi attivate
presso strutture ospedaliere e per le scuole per sordomuti e per ciechi;
5. Verificare la corretta immissione a Sistema dei dati tramite i prodotti di
supporto quali stampe e interrogazioni;
6. Stampare la situazione di organico definitiva.
Scuole Elementari Le Segreterie Scolastiche devono operare come di seguito
riportato, utilizzando le funzioni illustrate nella guida rapida:
1. Comunicare a Sistema gli alunni, le classi e/o pluriclassi e gli alunni
portatori di handicap per tutti i plessi di competenza;
2. Verificare l'ipotesi di organico elaborata dal Sistema a livello di circolo
didattico o istituto comprensivo ed eventualmente apportare le necessarie
modifiche;
3. Integrare, sempre a livello di circolo didattico o istituto comprensivo, i
dati di organico comunicando puntualmente i posti di sostegno e di lingua
straniera per i quali non è prevista alcuna ipotesi di calcolo da parte del
Sistema;
4. Comunicare puntualmente per singolo plesso i posti per le sedi attivate
presso strutture ospedaliere e per le scuole speciali per sordomuti e per
ciechi;
5. Verificare la corretta immissione a Sistema dei dati tramite i prodotti di
supporto quali stampe e interrogazioni;
6. Stampare la situazione di organico definitiva.
Scuole secondarie di I grado Le Segreterie Scolastiche devono comunicare a
Sistema gli alunni, le classi e i dati relativi al sostegno, utilizzando le
funzioni illustrate nella guida rapida. Per le sole scuole sperimentali ai sensi
dell'art. 3, comma 3, D.P.R. 419/74, possono essere comunicate le ore relative a
progetti di sperimentazione. Contestualmente all'acquisizione dei dati relativi
alle classi, il Sistema determina automaticamente, per ogni classe di concorso,
il numero di cattedre ordinarie, cattedre orario interne e spezzoni di ore
residue. Pertanto i Dirigenti Scolastici potranno conoscere in tempo reale la
situazione di organico elaborata dal Sistema. Si ricorda, inoltre, che le regole
di formazione per le cattedre ordinarie sono stabilite dai decreti costitutivi
di cattedra, mentre per le cattedre orario interne vengono associati gli
spezzoni elementari con il solo vincolo del raggiungimento dell'orario di
cattedra previsto dal decreto costitutivo. Le fasi successive del processo
amministrativo, che consistono nel completare i dati comunicati dalle scuole
(richiesta dell'elaborazione delle cattedre orario esterne, costituzione dei
posti esterni di sostegno, comunicazione dei dati per strumento musicale, etc.)
rimangono di competenza del Centro Servizi Amministrativi che potrà operare dopo
avere inibito le funzioni di acquisizione dati alle istituzioni scolastiche.
Rimangono altresì di competenza dei Centri Servizi Amministrativi,
l'acquisizione dei dati delle scuole attivate presso strutture ospedaliere,
delle sedi carcerarie, dei Centri Territoriali, delle scuole speciali e delle
scuole annesse a educandato.
Scuole secondarie di II grado Le Segreterie Scolastiche devono comunicare
direttamente a Sistema i dati (cfr. 2° passo) utilizzando le opportune funzioni
illustrate nella guida rapida. Al fine di verificare la correttezza dei dati
comunicati a Sistema sono state predisposte le relative funzioni di
interrogazione.
N.B.: Rimane di competenza del CSA la trasmissione a Sistema dei dati relativi a
cattedre ed ore residue per gli indirizzi maxi-sperimentali, per i corsi serali
degli Istituti Professionali, per le scuole speciali e per le scuole annesse a
educandato. Le relative informazioni dovranno essere perciò inoltrate al CSA di
appartenenza tramite gli appositi moduli, debitamente compilati (cfr. punto g,
2° passo).
Organico del personale A.T.A. Le Segreterie Scolastiche devono operare come di
seguito riportato, utilizzando le funzioni illustrate nella guida rapida.
Per le Scuole:
1. Comunicare a Sistema gli alunni
2. Comunicare al Sistema le ulteriori sedi ubicate su edifici distinti
3. Se l'Istituto ha un convitto annesso comunicare al Sistema Informativo il
numero di convittori e semiconvittori dell'Istituzione Educativa.
Per i Convitti Nazionali ed Educandati Femminili:
1. comunicare al Sistema Informativo il numero di convittori e semiconvittori
dell'Istituzione Educativa
2. Comunicare a Sistema gli alunni delle scuole annesse
3. comunicare a sistema le ulteriori sedi ubicate su edifici distinti Il Sistema
Informativo prospetterà, in risposta, l'ipotesi di dotazione organica calcolata
secondo i criteri indicati nella Guida al calcolo dell'organico. Per entrambe le
tipologie di Istituzione
4. Comunicare a Sistema le variazioni alla dotazione organica proposta in
funzione della presenza di elementi aggiuntivi (addetti ai lavori socialmente
utili, presenza di personale appartenente a Ditte esterne, ecc.)
5. Eventualmente comunicare i posti di Addetto alle aziende agrarie
6. Comunicare al Sistema i posti di assistente tecnico. Al fine di verificare la
correttezza dei dati comunicati a Sistema sono state predisposte le relative
funzioni di interrogazione.
N.B.: Rimane di competenza del C.S.A. ogni ulteriore variazione della dotazione
organica per tutte le scuole di propria competenza.
4° passo - Invio Stampe
Scuole dell'infanzia Le Segreterie Scolastiche devono inoltrare ai Centri
Servizi Amministrativi competenti le stampe, riportanti i dati relativi ad
alunni, sezioni e posti, debitamente firmate dal Dirigente Scolastico.
Scuole Elementari Le Segreterie Scolastiche devono inoltrare ai Centri Servizi
Amministrativi competenti le stampe, riportanti i dati relativi ad alunni,
classi e/o pluriclassi e posti, debitamente firmate dal Dirigente Scolastico.
Scuole secondarie di I grado Le Segreterie Scolastiche devono inoltrare ai
Centri Servizi Amministrativi competenti le stampe riportanti sia i dati
elementari comunicati che l'organico determinato dal Sistema, debitamente
firmate dal Dirigente Scolastico
Scuole secondarie di II grado Le Segreterie Scolastiche devono inoltrare ai
Centri Servizi Amministrativi competenti i prospetti (di cui al 1° passo)
debitamente compilati e firmati dal Dirigente Scolastico.
Organico del personale A.T.A. Le Segreterie Scolastiche devono inoltrare ai
Centri Servizi Amministrativi competenti le stampe riportanti sia i dati
elementari comunicati che l'organico derivante dagli stessi, debitamente firmate
dal Dirigente Scolastico.
Il periodo di comunicazione dei dati da parte delle segreterie scolastiche è
riportato nel calendario, distinto per ordine scuola. Si precisa che i Centri
Servizi Amministrativi hanno facoltà di anticipare la data di chiusura,
disattivando le funzioni alle scuole.
Le fasi successive del procedimento amministrativo, finalizzate alla definizione
della pianta organica provinciale utile alle operazioni di mobilità, rimangono
di competenza dei Centri Servizi Amministrativi i quali potranno operare solo
dopo aver disattivato le funzioni di inserimento dei dati alle istituzioni
scolastiche.
