MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SICILIA

                              Direzione Generale

Via Fattori, 60 - 90146 Palermo - Tel. 091/6909203 - Fax n. 091/6909232

alessandro.buscemi@istruzione.it

Prot. n.    22396                                                               Palermo, 12/10/2004

IV AREA

AI DIRIGENTI SCOLASTICI

DELLE ISTITUZIONI SCOLASTICHE DELLA SICILIA  

AI DIRIGENTI DEI CENTRI SERVIZI AMMINISTRATIVI DELLA SICILIA                                                        

LORO SEDI 

OGGETTO: INCONTRO PER LA PRESENTAZIONE DI UN  DOCUMENTO

                      PROGRAMMATICO PER LA SICUREZZA (DPS) STANDARD – D. L.gs. 196/2003

Il Codice in materia di protezione dei dati personali, D.Lgs. n. 196 del 30.06.2003, è entrato in vigore il 1° gennaio 2004, aggiornando ed ampliando la disciplina già regolata in precedenza dalla legge n. 675/1996. L’ampliamento della disciplina in materia di protezione e trattamento dei dati personali prevede l’estensione a tutti i soggetti pubblici e privati dell’applicazione delle misure minime di sicurezza entro la data del 31 dicembre 2004.

Tra queste misure particolare rilevanza viene data alla redazione del Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS), che corrisponde ad una mappatura della situazione esistente, situazione che deve essere messa a norma e registrata nel Documento stesso. Tale adempimento deve essere assolto da tutti i titolari di trattamento di dati sensibili e/o giudiziari effettuato con strumenti elettronici.

Risulta evidente che le Istituzioni scolastiche si trovano nella fattispecie prevista dalla norma.

La data del 31 dicembre 2004, che ha prorogato  la prima scadenza (30/6/2004), è il termine ultimo entro cui avviare l’articolazione delle attività di formazione, considerando anche le conseguenze penali connesse alla violazione delle prescrizioni contenute nel Codice in materia di protezione dei dati personali.

Il MIUR -  Direzione Generale per il personale della scuola, Ufficio VII, -  in collaborazione con la Direzione Scolastica per il Friuli Venezia Giulia, mette a disposizione delle istituzioni scolastiche un Documento Programmatico sulla Sicurezza “standard”, configurato in modo da essere utilizzabile, con i debiti adeguamenti, da tutte le scuole della Regione. Il documento è stato predisposto da due Magistrati della Corte dei Conti, di cui uno già dirigente dell’Ufficio Studi del Garante per la Privacy.

            La presentazione e l’illustrazione del Documento da parte del dr. Andrea BALDANZA, Magistrato della Corte dei conti – sez. di Trieste, costituirà un primo intervento di formazione per i destinatari, Dirigenti scolastici e/o Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi, sugli obblighi gravanti sulle amministrazioni scolastiche e sulle misure di sicurezza, allo scopo di avviare alla formazione del primo grado di conoscenza richiesto dalla normativa.

Si comunica ai Dirigenti in indirizzo che il Documento di cui all’oggetto sarà consegnato  al legale rappresentante dell’Istituzione Scolastica o al Dirigente del  CSA..

            Il Documento è protetto dai diritti d’autore, pertanto sarà richiesta la firma al rappresentante dell’Istituzione scolastica o dell’Ufficio per la dichiarazione di impegno a non divulgare a terzi il Documento Programmatico della Sicurezza.

Al fine di consentire a questa Direzione Generale la organizzazione degli incontri che si prevedono per la fine di novembre ed i primi giorni di dicembre, a Catania, a Caltanissetta ed a Palermo, si pregano le SS.LL. di volere inviare comunicazione di adesione, esclusivamente al fax n. 091/6909232 entro il 20 ottobre 2004. Si precisa che la partecipazione è del tutto volontaria e non comporterà alcun onere per questa Direzione.

Qualora il Dirigente non intendesse partecipare personalmente, potrà predisporre apposita delega scritta con l’indicazione del suo rappresentante incaricato di ricevere il Documento per l’Istituzione scolastica di appartenenza. Il delegato consegnerà la delega alla segreteria organizzativa al momento del ritiro del Documento e firmerà in vece del  delegante.

                                                                       IL DIRIGENTE

                                                                     Alessandro Buscemi