L'acquisizione ed il miglioramento di
competenze nell'uso di strumenti tecnologici da parte degli staff tecnici
delle scuole non costituisce, pertanto, lo scopo principale della fondazione
del Consorzio, pur essendo la condizione di base per la realizzazione degli
obiettivi di servizio che si prefigge.
Gli obiettivi proposti alle scuole
aderenti al consorzio vengono suddivisi in "irrinunciabili" e
"di sviluppo".
Gli obiettivi irrinunciabili
riguardano principalmente l'impegno a rendere accessibile in via telematica
agli operatori e agli utenti tutta la documentazione sulle attività della
scuola negli aspetti didattico, amministrativo e organizzativo.
Uno dei punti deboli della
tradizionale gestione del servizio scolastico è dato dall'assenza di memoria
collettiva del lavoro svolto. Ogni scuola, ottemperando alle disposizioni
normative, in un'ottica prevalentemente burocratica, conserva una
documentazione scritta della sua attività (registri, verbali, relazioni,
schede, verifiche) e in forme di lettura spesso non facile, custodita in
archivi di difficile consultazione.
Tale modo tradizionale di essere
costituisce un indubbio ostacolo per l'attività progettuale mirata al
perseguimento di risultati osservabili e valutabili, su cui le scuole sono
oggi fortemente impegnate con l'avvio a regime dell'autonomia.
La costruzione di progetti ha infatti
bisogno di immediata disponibilità di documenti chiari e attendibili, per una
ricognizione sulle risorse disponibili, sugli impegni assunti, sui risultati
ottenuti.
Si presenta quindi molto utile
realizzare un sistema di diffusione di informazione e documentazione, basato
sulla produzione di materiale ben strutturato e di facile lettura, che possa
circolare non solo tra gli specialisti. Questo approccio consente la
costruzione di una solida e accessibile memoria delle singole scuole che
permetta l'utilizzazione dell'esperienza accumulata e quindi l'agevole
valutazione di ciò che è stato fatto, anche al fine di riproporlo in veste
migliorata.
In tal senso, le azioni condotte
dalle scuole per costruire i sistemi informatici, più che impegnarsi
nell'inseguire le innovazioni tecnologiche, devono prioritariamente porre la
loro attenzione sui problemi di razionalizzazione, semplificazione,
rispondenza alle esigenze dei fruitori, del flusso di informazioni prodotto.
Il primo impegno concreto in questa
direzione consiste nel rendere facilmente disponibili per gli interessati,
senza intermediazioni, tutti i dati relativi al l'impianto organizzativo della
scuola, alle regole di funzionamento, alle scadenze previste, alla
distribuzione delle responsabilità, e a quant'altro possa servire
all'operatore e all'utente come elemento di conoscenza sugli aspetti
tecnico-organizzativi del servizio.
Il passo iniziale su cui concentrare
l'impiego di tutte le risorse umane disponibili deve riguardare la
pubblicazione di tutta la documentazione relativa all'output del servizio
scolastico, che non sia soggetta ad obbligo di riservatezza. Il principio
affermato è che, se un documento viene affisso all'albo della scuola, in tal
caso può essere collocato sulla rete esterna; se invece è redatto per uso
interno, può essere collocato sulla rete locale.
Gli obiettivi di sviluppo
interessano le scuole del consorzio che, avendo già ottenuto esiti positivi
nell'impegno relativo agli obiettivi irrinunciabili, intendono utilizzare, o
acquisire con apposita formazione, competenze professionali più avanzate, al
fine di impiantare servizi interattivi di comunicazione fra scuola e utenti,
fra scuola e operatori, fra docenti e alunni.
I traguardi specifici, elencati al
punto 3.2, non esauriscono certo tutte le possibilità che le nuove tecnologie
offrono per rendere la scuola un sistema "a legame forte" sul piano
di una comunicazione che riguarda la sostanza del servizio educativo su cui
essa è impegnata.
Essi, per le scuole che si cimentano
per la prima volta su questo versante, rappresentano un menu di scelta di
realizzazioni particolarmente qualificanti per la vita scolastica e, per le
scuole già in possesso di risorse professionali adeguate, un quadro di base
da mettere in pratica e, successivamente, da ampliare.
Essi riguardano, per ogni scuola del
Consorzio, l'attivazione e la manutenzione di siti Internet e Intranet sulla
rete locale ad opera dello staff d'istituto.
I siti dovranno essere costruiti nel
rispetto di schemi architetturali, concordati entro il Consorzio, funzionali ad
una consultazione facile e rapida da parte di un utente inesperto (quale
potrebbe essere un genitore) e offriranno contenuti informativi che
riguarderanno almeno le sezioni elencate nel seguito.
Fra gli impegni ineludibili da
realizzare viene posta l'attività di pubblicizzazione, interna ed esterna alla
scuola, dei siti Internet e Intranet, senza la quale il lavoro dello staff
rischia di restare sottoutilizzato o vanificato.
La rete locale, oltre al server
centrale, dovrà essere dotata di almeno quattro terminali, collocati in locali
di facile accesso per gli interessati, a disposizione di:
a) Sezioni da attivare nel sito Internet di ogni
scuola:
POF
Presentazione scuola
Informazioni su territorio e/o quartiere
Delibere OO. CC.
Documenti di programmazione per aree disciplinari
Documenti di programmazione dei consigli di classe
Progetti prodotti dalla scuola
Organizzazione della didattica
Organizzazione dei servizi di segreteria
Organici del personale
Compiti assegnati dal Dirigente Scolastico
Composizione dei Consigli di Classe
Circolari del Capo Istituto per i docenti
Circolari per gli alunni e/o genitori
Calendari: consigli classe, ricevimento genitori, ecc.
Orario delle lezioni
Orari dei docenti
Libri di testo
Modulistica specifica per la scuola
Orientamento per i futuri utenti
Lavori degli alunni
Bacheca libera e/o forum di discussione
Spazi riservati (RSU, CIC, ecc.)
Link utili per la scuola
b) Sezioni da attivare nel sito Intranet sulla rete
locale:
tutte le sezioni del sito web esterno;
comunicazioni degli insegnanti agli alunni;
pubblicazione dei risultati degli scrutini
(eventualmente anche sul sito Internet);
documenti didattici degli insegnanti: piani di lavoro,
consuntivi; piani interdisciplinari; piani extracurricolari, ecc.
(eventualmente anche sul sito Internet);
archivio didattico (materiali già collaudati
positivamente per la programmazione, la valutazione del profitto, le
esercitazioni ecc.).
download di utilità per la scuola: materiali per
l'aggiornamento interno, software prodotto da docenti e allievi.
c) Pubblicizzazione dei servizi attivati tramite:
Minicorsi interni di addestramento all'uso dei servizi
offerti, riservati agli utenti dei siti.
Circolari per il personale docente e ATA
Circolari per gli alunni
Avvisi per i genitori
Locandine a stampa dentro e fuori l'edificio
scolastico
Obiettivi
di sviluppo
L'obiettivo di sviluppo di maggior
rilievo, che nella trascorsa sperimentazione si è realizzato con risultati
discreti, è quello della organizzazione dei contenuti dei POF delle singole
scuole in sezioni funzionali alla consultazione telematica, operata anche dal
sito centrale (POF telematico).
È di grande comodità per gli utenti e
per gli operatori del servizio scolastico poter consultare nel sito della loro
scuola in maniera agevolata e rapida i vari contenuti del POF per settori
tematici, con possibilità di confronto con le diverse offerte formative delle
scuole dello stesso tipo che operano nel territorio provinciale.
Il compito di predisporre lo schema di
organizzazione dei contenuti del POF è del CT. Ciascuna scuola consorziata può
adottare il modello proposto, se lo trova compatibile con le proprie esigenze
progettuali.
Il modello, come quello già collaudato
nella sperimentazione AetnaNet, sarà studiato in modo da non interferire con la
libertà di scelta di schemi e di contenuti delle singole scuole, ma si
proporrà come impegno comune verso la razionalizzazione della forma del
documento fondamentale del servizio erogato per renderlo facilmente fruibile
dagli operatori e, soprattutto, dagli utenti.
Tale impegno, anche se sarà seguìto
da non tutte le scuole del Consorzio, potrà in ogni caso servire a realizzare
un'integrazione di rete di grande rilievo.
Si elencano qui di seguito gli
obiettivi sui quali le scuole potranno impegnarsi in base ai mezzi materiali e
alle risorse professionali di cui dispongono: