AlmaDiploma

siamo lieti di annunciarTi l'attivazione del servizio di consultazione via Internet di AlmaDiploma, la banca dati dei diplomati delle scuole aderenti all'omonima Associazione (www.almadiploma.it) [1].

Così, dal 2 settembre 2002, alcune migliaia di diplomati di scuole superiori della Toscana, Emilia Romagna, Sicilia, Calabria, saranno visibili on line in Italia e all'estero attraverso un curriculum vitae (CV) appositamente predisposto e consultabile per l'assunzione dalle aziende interessate pubbliche e private, italiane ed estere.

Numerosi altri servizi sono previsti per i diplomati, per gli istituti di istruzione superiore aderenti, per il mondo del lavoro e delle professioni.

Sono già consultabili gratuitamente, ai fini dell'orientamento alla scelta universitaria degli studenti delle ultime classi della scuola superiore, il servizio sulla riuscita negli studi dei laureati e il servizio sulla condizione occupazionale dopo la laurea. Si tratta di documentazione aggiornata ed attendibile utilizzata anche dal Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca (MIUR) nell'ambito del programma “UniVerso” di pre-iscrizione all'università.

Diventeranno operativi nelle prossime settimane, inoltre, i servizi di consultazione delle offerte di lavoro pubblicate dalle aziende, di risposta on line alle offerte di lavoro, di aggiornamento ed implementazione dei CV. L'Associazione AlmaDiploma si propone anche di realizzare approfonditi studi statistici per valutare l'efficacia del percorso formativo e per identificare gli sbocchi occupazionali dei diplomati delle scuole associate.

Nel dépliant allegato troverai illustrati più dettagliatamente, assieme alle finalità di AlmaDiploma, i servizi attualmente attivi e quelli previsti a regime. Per verificare l'efficacia dello strumento proposto e le potenzialità di AlmaDiploma, puoi consultare il sito www.almalaurea.it, gestito dal Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea che dal 1994 diffonde i CV di oltre il 65% dei laureati italiani (a luglio 2002, la banca dati contiene 275.000 curricula, con un incremento di almeno 70.000 ogni anno).

Nello stesso allegato abbiamo evidenziato, inoltre, la procedura per aderire all'Associazione AlmaDiploma; siamo persuasi che tale adesione, senza sostituirsi alle iniziative già in atto nel Tuo Istituto e semmai integrandole, consentirà di migliorare i servizi offerti e di dare maggiori opportunità ai Tuoi allievi.

L'adesione del Tuo Istituto sarebbe naturalmente molto gradita. Per ogni ulteriore chiarimento conta sulla nostra disponibilità. Fin d'ora Ti porgiamo i nostri migliori saluti.

prof. Andrea Cammelli ing. Elvio Pagano

(Università di Bologna -Direttore Dirigente Scolastico dell'ITIS Meucci di Firenze Consorzio AlmaLaurea) Presidente dell'Ass. AlmaDiploma)

Bologna, 1 settembre 2002

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AlmaDiploma

banca dati per l'inserimento dei diplomati nel mondo del lavoro

Sintesi delle caratteristiche del progetto e del suo stato di avanzamento

Per saperne di più collegati al sito WEB http://www.almadiploma.it

Documento aggiornato il 15 Settembre 2002

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(Schema di delibera del Consiglio di Istituto di adesione alla Associazione AlmaDiploma)

Il Consiglio di Istituto

· Visto l'art.21 della Legge 59/97;

· Vista la Legge 440/97;

· Visto il DPR 275/99;

· Udita la relazione del Preside

Delibera

a) di aderire così come previsto dall'art.7 del DPR 275/99 all'Associazione tra scuole denominata AlmaDiploma, che ha lo scopo di realizzare e gestire una banca dati dei diplomati finalizzata al loro inserimento nel mondo del lavoro (allegato1), e di impegnarsi ad onorare le scadenze e gli impegni previsti dalla procedura di raccolta dei dati (allegato2);

b) di autorizzare il Dirigente scolastico a sottoscrivere l'adesione all'Associazione in qualità di rappresentante legale dell'istituto;

c) di destinare la somma di € 516,00 (Euro cinquecentosedici/00) come quota associativa “una tantum” di iscrizione alla suddetta Associazione da valere sui fondi …… (es.: ..relativi all'autonomia per l'a.f. 2003);

d) di destinare come quota associativa ordinaria annuale a detta Associazione la quota di € 6,00 (Euro sei/00) per ogni diplomato il cui curriculum viene inserito nella banca dati;

e) di incrementare, a partire dal prossimo anno scolastico, di € 6,00 (Euro sei/00) i contributi per l'iscrizione alla quinta classe;

f) di prelevare, per l'anno scolastico in corso, la quota associativa ordinaria dal fondo di riserva (oppure … dal capitolo ….).

(allegato1 = Statuto, allegato2 = Procedura di raccolta dei dati)

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Gli obiettivi generali

L'Associazione di scuole superiori AlmaDiploma opera per agevolare e democratizzare l'accesso dei giovani al mercato del lavoro italiano e internazionale. AlmaDiploma inoltre ha lo scopo di fornire agli Organi di Governo degli Istituti aderenti attendibili e tempestive basi documentarie e di verifica, volte a favorire i processi decisionali e la programmazione delle attività, con particolare riferimento a quelle di formazione, orientamento e di servizio destinate al mondo studentesco.

Gli obiettivi specifici

AlmaDiploma:

§ facilita l'accesso e migliora la collocazione dei giovani nel mondo del lavoro, agevola le aziende nella ricerca del personale, riduce i tempi d'incontro fra domanda ed offerta di lavoro qualificato

§ garantisce la valorizzazione delle risorse umane con il continuo aggiornamento della carriera professionale dei diplomati

§ sviluppa un raccordo sinergico con l'università al fine dell'orientamento dei diplomati che hanno deciso di continuare a studiare

AlmaDiploma inoltre si propone di:

§ curare il monitoraggio dei percorsi di studio degli studenti ed analizzare le caratteristiche e le performances dei diplomati consentendone il confronto fra differenti sedi di studio, tipi di scuole e indirizzi/specializzazioni

§ analizzare l'efficacia interna dell'offerta formativa degli istituti

§ valutare le esigenze ed i profili professionali richiesti dalle aziende pubbliche e private, italiane ed estere

analizzare l'efficacia esterna delle proposte formative attraverso il monitoraggio degli sbocchi occupazionali

Lo strumento

E' costituito dalla Banca Dati AlmaDiploma (www.almadiploma.it) frutto della combinazione di informazioni di origine diversa ed acquisite in tempi diversi:

§ ufficiali (provenienti dall'istituto del diplomato): tipo di istituto, durata del corso di studi, indirizzo/specializzazione, voto di diploma, credito scolastico;

§ fornite direttamente dal diplomando alla vigilia della conclusione degli studi, comprendenti:

a. autocertificazioni rispetto al servizio di leva, ai periodi di studio all'estero, agli stage svolti durante gli studi;

b. autovalutazioni rispetto alle conoscenze di lingue estere e degli strumenti informatici, alla disponibilità a trasferirsi per motivi di lavoro;

§ fornite direttamente dal diplomato durante l'aggiornamento del proprio curriculum: si tratta di autocertificazioni e di autovalutazioni operate direttamente on line dal diplomato attraverso la compilazione di un questionario appositamente predisposto.

Solo una parte delle informazioni concorre a formare la banca dati consultabile dalle aziende: oltre 100 per l'archivio dei neodiplomati; oltre 120 per l'archivio dei diplomati che hanno aggiornato il proprio CV. Le restanti informazioni sono utilizzabili solo in forma anonima ed aggregata esclusivamente per indagini statistiche.

I servizi garantiti a chi aderisce

Agli istituti

Oltre alla conferma della sensibilità e dell'interesse con cui l'Istituto segue le vicende dei propri studenti, prima e dopo la conclusione degli studi, l'adesione ad AlmaDiploma garantisce:

§ tutta la documentazione di base raccolta attraverso AlmaDiploma sul proprio Istituto.

La banca dati, realizzata unendo la documentazione amministrativa, la documentazione ricavata dal questionario del diplomato (nel futuro la documentazione sulla condizione occupazionale raccolta attraverso interviste telefoniche), rappresenta per ogni Istituto una fonte indispensabile per ulteriori approfondimenti ed analisi;

§ la predisposizione del programma di acquisizione del questionario direttamente via Internet;

§ la predisposizione del servizio di aggiornamento e di implementazione dei CV;

§ tutta la documentazione necessaria per una presentazione esauriente del Progetto AlmaDiploma agli Organi di Governo dell'Istituto ed ai diplomandi;

§ la disponibilità di informazioni e strumenti (la condizione occupazionale dopo la laurea e il profilo delle facoltà universitarie a confronto), provenienti dalle elaborazioni periodiche di AlmaLaurea utili per l'orientamento all'eventuale scelta universitaria;

§ l'informazione mirata alla stampa nazionale, alle imprese, alle associazioni di categoria e specifiche campagne di comunicazione.

Agli studenti e ai diplomati

§ attribuzione di username e password a validità illimitata nel tempo;

§ pubblicazione dei Curriculum Vitae su Internet;

§ servizio di aggiornamento e di implementazione dei CV;

§ servizio di consultazione delle offerte di lavoro pubblicate dalle aziende sul sito di AlmaLaurea

§ servizio di risposta alle offerte di lavoro pubblicate dalle aziende sul sito di AlmaLaurea mediante l'invio on line del curriculum vitae

§ specifiche campagne promozionali presso le aziende private e pubbliche e gli studi professionali italiani ed esteri;

§ la disponibilità di informazioni e strumenti (la condizione occupazionale dopo la laurea e il profilo delle facoltà universitarie a confronto), provenienti dalle elaborazioni periodiche di AlmaLaurea utili per l'orientamento all'eventuale scelta universitaria;

Al mondo del lavoro e delle professioni

§ ricerca del candidato ideale nella banca dati su Internet contenente i curricula dei diplomati;

§ selezione del candidato ideale mediante oltre 100 possibili chiavi di ricerca per i neo diplomati (oltre 120 per i diplomati che hanno aggiornato il proprio curriculum);

§ pubblicazione di annunci di offerta di lavoro nella bacheca virtuale: i diplomati interessati potranno rispondere inviando on line il proprio curriculum vitae

§ l'Ufficio Diffusione a disposizione di tutti gli interessati (7 ore al giorno per 5 giorni la settimana) per la consultazione della banca dati e per la ricerca e selezione di personale

Agli istituti, studenti e mondo del lavoro

AlmaDiploma conta di realizzare quanto prima un rapporto statistico periodico sul profilo dei diplomati e sulla condizione occupazionale post-diploma, mutuando l'esperienza sviluppata al riguardo da AlmaLaurea (www.almalaurea.it).

Trattamento ed utilizzazione dei dati

§ i dati vengono raccolti e elaborati nel rispetto della normativa vigente in tema di trattamento dei dati personali

§ AlmaDiploma è titolare, ai sensi della legge 31 dicembre 1996, n. 675, dei dati personali conferiti dagli Istituti associati e si impegna ad utilizzarli (conformemente a quanto previsto nello Statuto dell'Associazione) esclusivamente per finalità di avviamento al lavoro e selezione del personale

§ ciascun Istituto aderente conserva la titolarità dei dati anagrafici e di quelli amministrativi concernenti i propri neodiplomati

§ ciascun Istituto può utilizzare i dati relativi ai propri neodiplomati raccolti da AlmaDiploma per le finalità stabilite nello Statuto dell'Associazione.

I costi per chi aderisce

§ L'adesione all'Associazione AlmaDiploma comporta il pagamento di una quota d'ingresso una tantum (€ 516,00);

§ la quota annuale d'iscrizione è commisurata al numero di diplomati di ciascun istituto, è determinata annualmente dal Consiglio Direttivo: per l'anno scolastico 2002/2003 ammonta a € 6,00 per ogni curriculum inserito;

§ le eventuali attività di gestione dell'Associazione sono portate in riduzione della quota annuale di partecipazione proporzionalmente al numero dei curricula inseriti da ciascun istituto.

Chi decide nell'Ass. AlmaDiploma

Secondo lo Statuto sono organi di AlmaDiploma:

§ l'Assemblea, costituita dai Dirigenti Scolastici degli istituti aderenti

§ il Presidente eletto dall'Assemblea

§ il Consiglio Direttivo, composto da sei membri nominati dall'Assemblea; fra questi il Presidente designa il Vice-Presidente

§ il Comitato Tecnico Esecutivo, composto da tre membri: Presidente, Vice-Presidente e un membro designato dal Consiglio Direttivo

§ il Direttore eletto al suo interno dal Comitato Tecnico Esecutivo.

Cosa fare per aderire ad AlmaDiploma

§ Delibera degli Organi di Governo dell'Istituto con approvazione dello Statuto dell'Associazione

§ domanda di adesione all'Associazione e pagamento della quota associativa

§ nomina di due referenti AlmaDiploma (in genere un docente e un impiegato di segreteria)

§ impegnarsi a garantire una “alta qualità” dei dati inseriti in AlmaDiploma e ad onorare le scadenze previste per la pubblicazione annuale dei curricula.

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Materiale per le scuole che chiedono l'affiliazione ad AlmaDiploma

a) Progetto AlmaDiploma;

b) Statuto dell'associazione;

c) Tappe e stato di avanzamento del progetto AlmaDiploma;

d) Richiesta d'adesione;

e) Facsimile di delibera del C.d.I.;

f) Adempimenti per aderire;

g) Procedura di raccolta dati 2003.

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Cosa deve fare una scuola che vuole aderire.

a) Suggeriamo innanzitutto alle scuole che vogliono aderire di navigare all'interno del sito http://www.almadiploma.it per meglio conoscere gli obiettivi e gli scopi dell'Associazione AlmaDiploma e le caratteristiche della banca dati; quindi prendere contatto con i responsabili dell'Associazione per chiarire gli eventuali dubbi. Le scuole interessate potranno richiedere il materiale necessario all'adesione, compresi i fac-simile dei documenti citati nei punti successivi.

b) La scuola che si riconosce negli obiettivi dell'Associazione, invia una lettera d'intenti, sottoscritta dal Dirigente Scolastico, che ancora non la impegna, ma segnala il suo interesse e l'intenzione di aderire ad AlmaDiploma.

c) L'adesione avviene a seguito di una delibera del Consiglio d'Istituto che richiede l'iscrizione. Accettata la richiesta, l'iscrizione diventa effettiva dopo il pagamento della quota “una tantum” di accesso all'Associazione. L'adesione comporta anche il pagamento di una quota “annuale” commisurata al numero di curricoli effettivamente inseriti nella banca dati, che le scuole aderenti coprono incrementando i contributi d'iscrizione all'ultimo anno.

d) La scuola da parte sua si impegna a garantire la qualità dei dati inseriti in AlmaDiploma: cioè informazioni attendibili, rispetto dei tempi di pubblicazione delle informazioni ed una elevata percentuale di curricoli inseriti. Questi risultati sono alla portata di tutte le scuole, che abbiano aderito responsabilmente al progetto, anche grazie al supporto dei mezzi tecnici sviluppati dall'Associazione.

e) Per facilitare i rapporti con l'Associazione la scuola designa due referenti (un docente e un impiegato di segreteria) che si occupano di coordinare la presentazione del progetto agli studenti, di organizzare all'interno dell'Istituto la raccolta dei curricoli e, naturalmente, di tenere i contatti con la struttura tecnica di AlmaDiploma.

f) La raccolta dei curricoli avviene tramite una procedura sperimentata e in buona parte automatica che richiede il minimo intervento, seppure qualificato, delle strutture della scuola.

Per ulteriori informazioni contattare: Ass. AlmaDiploma c/o ITIS A. Meucci,

via del Filarete 17, 50143 Firenze

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Procedura di raccolta CV dei diplomati 2003.

A. L'Associazione AlmaDiploma predispone ed invia ad ogni scuola associata, entro il mese di ottobre, un file excel che dovrà contenere i dati amministrativi dei diplomati (vedi punto J) e che chiameremo FILE DIPLOMANDI.

B. La segreteria della scuola compila il FILE DIPLOMANDI in tutte le sue parti (mancheranno solo le informazioni riguardanti il risultato degli Esami di Stato: CreditoScolastico, PunteggioDiploma e il campo RINUNCIA[1]) e lo invia entro il 15 Dicembre 2002[2], via E-mail agli indirizzi servizio.scuole@almadiploma.it e elipasca@tin.it.

C. Il centro servizi dell'Associazione esegue il controllo dei dati e segnala eventuali errori o incongruenze, che possono essere corretti prima della creazione del FILE DIPLOMANDI DEFINITIVO.

D. Il centro servizi dell'Associazione crea il FILE DIPLOMANDI DEFINITIVO (dove ad ogni diplomando è assegnato un Identificativo Assoluto), il data base con tutte le schede dei diplomandi e i parametri di accesso alle schede (USRID e PWD, rispettivamente Identificativo Utente e Password).

E. La scuola riceve un file word, che chiameremo FILE PASSWORD, contenente i parametri di accesso alle schede (USRID e PWD di ogni diplomando) in una forma che permette di rispettare la riservatezza: il file è costituito di tante pagine quanti sono i diplomandi e ad ognuno è riservata una pagina. Attualmente il FILE PASSWORD viene spedito alle scuole via E-mail, quanto prima potrà essere scaricato direttamente collegandosi al sito e accedendo ad un'area riservata.

F. Il referente AlmaDiploma della scuola organizza la presentazione del progetto e distribuisce agli studenti delle classi terminali il materiale informativo sulle finalità della banca dati e naturalmente identificativo e password. Anche la scuola riceve un accesso di prova (identificativo e password), utile per poter eventualmente dimostrare ai diplomandi i contenuti e la modalità di accesso al questionario. Per la presentazione del progetto agli studenti il referente può utilizzare il materiale predisposto e sperimentato nel tempo dalle scuole aderenti all'Associazione.

G. La scuola, che ha distribuito in forma riservata a ciascun diplomando il proprio accesso (identificativo e password), rende disponibili una o più stazioni di lavoro per la compilazione del questionario durante l'attività scolastica; attraverso USRID e PWD ogni studente potrà accedere alla propria scheda, dopo essersi collegato al sito Web http://www.almadiploma.it, e compilare il questionario o modificarne il contenuto. Lo studente, che potrà effettuare l'inserimento del proprio Curriculum Vitae (CV) anche da casa, alla fine dovrà stampare, firmare e consegnare alla segreteria della scuola o al docente referente per AlmaDiploma la RICEVUTA che attesta l'avvenuta compilazione del questionario. La scuola controlla che l'inserimento dei CV venga completato entro la fine di Maggio; inoltre per ogni diplomando dovrà raccogliere e custodire la RICEVUTA, che ha valore di autorizzazione alla pubblicazione dei dati raccolti con il questionario AlmaDiploma (ai sensi della legge n. 675 del 31-12-96 per la tutela della privacy); ai diplomandi che non intendono compilare il questionario la scuola fa sottoscrivere una esplicita RINUNCIA (su modello già predisposto). Pertanto per ogni diplomato la scuola dovrà conservare o la RICEVUTA o la RINUNCIA .

H. Conclusi gli Esami di Stato, la scuola provvede, in tempi brevi e comunque entro e non oltre il 25 di Luglio ad inviare alla segreteria dell'Associazione il FILE DIPLOMANDI DEFINITIVO (vedi punto D) completo dell'indicazione di CreditoScolastico, PunteggioDiploma e campo RINUNCIA per tutti i diplomati, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno compilato il questionario AD.

I. I questionari compilati vengono trasferiti nel database in linea e diventano consultabili a partire dal 1 agosto 2003. Vengono trasferiti anche i soli Dati amministrativi di coloro che non hanno compilato il questionario, ma hanno dato alla scuola l'assenso a diffondere i propri dati. Da questo momento ogni diplomato può integrare il suo CV, con le esperienze formative e lavorative acquisite dopo il diploma, e rispondere agli annunci in bacheca inviando automaticamente il proprio CV.

J. DATI AMMINISTRATIVI

Le informazioni sul recapito dello studente possono essere modificate dall'interessato in fase di compilazione del questionario. Mentre i “Campi Certificati” richiedono l'autorizzazione di chi certifica e cioè della scuola; pertanto se l'interessato rileva un errore deve segnalarlo alla segreteria della scuola che notifica alla Ass. AlmaDiploma (servizio.scuole@almadiploma.it e elipasca@tin.it) le modifiche da apportare: queste modifiche diventano operative in fase di trasferimento in linea della banca dati.

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Richiesta di adesione all'Associazione AlmaDiploma

Al Presidente dell'Associazione

AlmaDiploma

d.s. ing. Elvio Pagano

c/o ITIS Meucci,

via del Filarete, 17

50143 - Firenze

Il sottoscritto …………………………………………………………………… dirigente scolastico dell'istituto …………………………………………………….

…………………(nome, indirizzo, tipo d'istituto).………………………………… comunica che la propria scuola è interessata ad aderire all'Associazione AlmaDiploma, di cui dichiara di conoscere le finalità (progetto e statuto), e chiede che anche le informazioni sui propri diplomati siano inseriti nella banca dati AlmaDiploma.

Il sottoscritto nel comunicare con la presente l'interesse della propria scuola, si riserva di presentare in tempi brevi una formale richiesta di adesione dopo aver discusso l'argomento con gli organi competenti ed a seguito di approvazione del Consiglio d'Istituto.

Con osservanza,

Il sottoscritto

(timbro e firma)

luogo e data …………

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STATUTO DELL' ASSOCIAZIONE ALMADIPLOMA

Approvato dai Consigli d'Istituto delle scuole aderenti all'ASSOCIAZIONE.

Art. 1 - Costituzione, sede, durata, caratteri

[1] Ai sensi dell'articolo 14 e seguenti del Codice civile è costituita una libera ASSOCIAZIONE fra ISTITUTI e SCUOLE MEDIE SUPERIORI denominata AlmaDiploma.

[2] La sede legale della ASSOCIAZIONE si trova presso l'Istituto Tecnico Industriale Statale A. Meucci in Via di Scandicci n. 151, Firenze.

[3] L'ASSOCIAZIONE è costituita a tempo indeterminato, fatta salva la facoltà di ciascun Socio di recedere in qualunque momento.

[4] L'ASSOCIAZIONE si connota con i seguenti caratteri distintivi :

– di promozione sociale;

– senza fini di lucro e con divieto di distribuzione degli utili;

– di carattere solidaristico;

– è apolitica, apartitica, aconfessionale;

HA CARATTERE NAZIONALE ed europeo.

Art. 2 - Scopi istituzionali

[1] L'ASSOCIAZIONE AlmaDiploma ha lo scopo di :

Prendere tutte le iniziative atte a favorire l'inserimento dei diplomati nel mondo del lavoro, avvicinando domanda ed offerta attraverso la diffusione di informazioni; in particolare realizzare una banca dati dei diplomati delle scuole secondarie superiori;

Elaborare le informazioni presenti nella banca dati essenzialmente con lo scopo di valutare l'efficacia interna ed esterna del sistema formativo secondario;

Eseguire indagini sul percorso lavorativo e/o formativo dei diplomati;

Creare l'anagrafe dei diplomati da integrare con le informazioni sulle esperienze lavorative e formative conseguite dopo l'acquisizione del titolo;

Unire le sinergie con banche dati che abbiano obiettivi simili; in particolare operare con AlmaLaurea, che si occupa di inserire i laureati nel mondo del lavoro.

Realizzare attività di formazione esterna generale e di specializzazione nell'ambito di competenza dei soci.

[2] Gli scopi istituzionali dell'ASSOCIAZIONE vengono perseguiti mediante la raccolta e registrazione dei dati degli studenti diplomati allo scopo esclusivo di consentire l'inserimento degli studenti medesimi nel mondo del lavoro.

Gli Associati riconoscono che AlmaDiploma rappresenta il modo privilegiato di diffondere le informazioni relative ai propri diplomati ai fini del loro inserimento nel mondo del lavoro, e si impegnano a non diffondere in forma disaggregata per altra via i dati raccolti tramite il questionario AlmaDiploma, pur restando ogni Istituto associato proprietario dei suddetti dati e libero di elaborarli.

La concessione in uso della documentazione alla banca dati non implica la cessione di alcun diritto di autore o di proprietà dei dati stessi. L'Istituto associato assegna all'ASSOCIAZIONE la responsabilità del trattamento dei dati, raccolti nell'ambito delle iniziative associative, e il compito di stabilire le regole per il loro impiego.

L'Istituto associato si impegna ad utilizzare, in forma elettronica e in forma cartacea, soltanto i dati relativi ai propri studenti. Si impegna, quindi, a non cedere e a non consentire l'uso a terzi dei dati di altri Istituti, né in tutto né in parte, né in forma elettronica, né in forma cartacea, né nel formato originario, né a titolo gratuito, né a titolo oneroso.

Eventuali utilizzazioni dei dati che esulino dalle finalità sopra descritte devono essere previamente concordate tra gli Istituti Associati.

In ogni caso l'ASSOCIAZIONE può elaborare rapporti provinciali, regionali e nazionali relativi agli studenti diplomati.

L'ASSOCIAZIONE per la gestione della banca dati e per l'elaborazione delle informazioni in essa contenute può avvalersi di strutture esterne di qualunque tipo.

Art. 3 – Soci

[1] Può essere socio dell'ASSOCIAZIONE qualunque Istituto o Scuola Media Superiore.

[2] Le persone giuridiche fanno parte dell'ASSOCIAZIONE tramite il loro legale rappresentante, che in caso d'impedimento può farsi rappresentare a mezzo di delega scritta; in questo caso il delegato assumerà temporaneamente tutti i poteri sociali del delegante. La figura del Presidente non può essere delegata.

[3] Gli aspiranti soci devono presentare domanda scritta o verbale al Consiglio Direttivo, il quale deciderà in merito, con obbligo di motivazione in caso di diniego. Con la predetta domanda, l'aspirante socio si impegna ad accettare ed osservare la disciplina prevista dal presente Statuto e dal relativo Regolamento. Contestualmente alla domanda, l'aspirante socio deve versare la quota associativa per l'anno sociale in corso. Il mancato versamento della quota associativa annuale, entro il giorno precedente quello fissato per l'Assemblea dei Soci, comporta la decadenza automatica della qualità di socio.

La quota associativa versata dal Socio non è trasferibile e non può essere rivalutata. La qualità di Socio si perde per decadenza, per recesso, per esclusione. In caso di decadenza, recesso, esclusione i Soci stessi non possono pretendere alcunché dall'ASSOCIAZIONE né hanno diritto alcuno sul Fondo Associativo.

[4] L'esclusione del Socio è deliberata dal Consiglio Direttivo, con la maggioranza dei due terzi, per i seguenti motivi:

– inosservanza delle norme statutarie, delle norme regolamentari e delle deliberazioni adottate dall'Assemblea o dal Consiglio Direttivo;

– status del Socio e/o attività svolte dal medesimo in contrasto con gli scopi istituzionali dell'ASSOCIAZIONE.

Art. 4 – Organi

[1] Sono organi dell'ASSOCIAZIONE:

– l 'Assemblea Generale dei Soci,

– il Presidente dell'Associazione,

– il Consiglio Direttivo,

– il Comitato Tecnico-Esecutivo.

Art. 5 - Assemblea Generale dei Soci

[1] L'Assemblea è composta da tutti i Soci iscritti all'ASSOCIAZIONE, i quali intervengono per mezzo dei loro legali rappresentanti o dai loro delegati. Ogni Socio ha diritto ad un voto. I Soci possono farsi rappresentare in Assemblea da un altro Socio, in forza di delega scritta. Ciascun Socio non può rappresentare più di un altro Socio.

Art. 6 - Assemblea Ordinaria

[1] L'Assemblea ordinaria deve essere convocata entro due mesi dalla chiusura di ciascun anno sociale. Il Presidente determina il luogo, l'ora e l'Ordine del Giorno. L'Avviso di Convocazione deve essere pubblicato almeno 20 giorni prima della data fissata per l'Assemblea nel Sito Internet dell'ASSOCIAZIONE e comunicato tramite fax o posta elettronica.

[2] L'Assemblea ordinaria:

– esamina e delibera la Relazione del Comitato Direttivo, ivi comprese le linee di sviluppo dell'ASSOCIAZIONE;

– esamina e delibera il Bilancio preventivo e il Rendiconto economico e finanziario;

– esamina e delibera il Regolamento;

– nomina il Presidente dell'ASSOCIAZIONE;

– elegge i membri titolari e supplenti del Consiglio Direttivo;

– esamina e delibera gli altri argomenti posti all'Ordine del Giorno.

[3] L'Assemblea è presieduta dal Presidente dell'ASSOCIAZIONE, oppure in caso di sua mancanza o impedimento, dal Vicepresidente.

La funzione di Segretario è svolta da un Socio nominato dal Presidente. Ove necessario, il Presidente nomina due Scrutatori.

Al Presidente spetta il potere di verificare il diritto d'intervento e di voto da parte dei Soci, la regolarità delle deleghe, nonché di stabilire le modalità di voto e accertare la regolarità dei voti espressi. Le deliberazioni dell'Assemblea ordinaria sono prese a maggioranza di voti.

[4] L'Assemblea ordinaria sarà regolarmente costituita, in prima convocazione, con la presenza di almeno due terzi dei Soci. Trascorsa mezz'ora dall'orario fissato per la prima convocazione l'Assemblea si riterrà validamente costituita, in seconda convocazione, con almeno la presenza di dieci soci o almeno la metà se il numero dei soci è inferiore a venti.

Art. 7 - Assemblea Straordinaria

[1] L'Assemblea straordinaria è convocata quando il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario, o quando ne faccia richiesta almeno un terzo dei Soci, indicandone l'Ordine del giorno. L'Assemblea straordinaria è convocata con le stesse modalità previste per l'Assemblea ordinaria.

[2] L'Assemblea straordinaria delibera sulle modificazioni dell'atto costitutivo e dello Statuto, sullo scioglimento e conseguente liquidazione dell'ASSOCIAZIONE e sulla devoluzione del Fondo Associativo residuo a seguito della liquidazione. Le deliberazioni dell'Assemblea straordinaria sono prese con la maggioranza dei due terzi di voti.

Art. 8 - Pubblicità degli atti

[1] Nel Sito Internet dell'ASSOCIAZIONE sono pubblicati:

– gli Avvisi di convocazione delle Assemblee dei Soci;

– le Relazioni del Consiglio Direttivo;

– i Rendiconti economici e finanziari;

– i Verbali delle deliberazioni assembleari.

Art. 9 – Presidente

[1] Il Presidente dell'ASSOCIAZIONE è eletto dall'Assemblea, rimane in carica per tre anni ed è rieleggibile.

[2] Il Presidente dell'ASSOCIAZIONE presiede, oltre all'Assemblea, sia il Consiglio Direttivo, sia il Comitato Tecnico-Esecutivo.

[3] Il Presidente ha la rappresentanza legale dell'ASSOCIAZIONE; in caso di sua assenza o impedimento, la rappresentanza spetta al Vicepresidente.

[4] Il Presidente nomina fra i membri eletti nel Consiglio Direttivo il Vicepresidente, che lo sostituisce in ogni sua funzione, nel caso di sua assenza o impedimento.

[5] Il Presidente può essere retribuito su proposta e nella misura stabilita dal Consiglio Direttivo.

Art. 10 - Consiglio Direttivo

[1] Il Consiglio Direttivo è composto da:

– il Presidente dell'ASSOCIAZIONE,

– oltre al Presidente un numero pari di membri, eletti dall'Assemblea.

Il numero dei membri, compreso il Presidente, non potrà essere, in ogni caso, superiore a 19.

Nell'ambito del Consiglio Direttivo, il Presidente nomina il Vicepresidente.

I membri del Consiglio Direttivo restano in carica per tre anni sociali e sono rieleggibili.

[2] L'incarico di membro del Consiglio Direttivo è svolto a titolo gratuito. Su proposta del Presidente, ai membri del Consiglio Direttivo può competere il rimborso delle spese sostenute in ragione del loro ufficio. Con nomina del Presidente, a singoli membri del Consiglio Direttivo possono essere assegnati incarichi operativi specifici, retribuiti su proposta del Presidente e nella misura stabilita dal Consiglio Direttivo.

[3] Il Consiglio Direttivo è investito dei più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria dell'ASSOCIAZIONE; determina annualmente l'ammontare della quota associativa a carico dei Soci.

Su proposta del Presidente, stabilisce i compensi ai singoli membri del Consiglio Direttivo per eventuali incarichi operativi specifici. Il Consiglio Direttivo persegue le finalità statutarie, definisce le linee di sviluppo dell'ASSOCIAZIONE e provvede ad attuare le delibere prese dall'Assemblea dei Soci. Collabora con il Presidente ed il Comitato Tecnico-Esecutivo per la stesura degli atti da sottoporre all'Assemblea.

Il Consiglio Direttivo provvede, per ciascun anno sociale, a redigere il Rendiconto economico e finanziario ed a redigere la Relazione del Consiglio Direttivo da presentare all'Assemblea dei Soci.

Il Consiglio Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente per lo meno due volte l'anno, mediante convocazione a mezzo fax, almeno tre giorni prima di quello fissato per la riunione. In mancanza di convocazione nei termini predetti saranno considerate regolari le riunioni del Consiglio Direttivo alle quali partecipino tutti i componenti.

Delle riunioni del Consiglio Direttivo si procede alla redazione del relativo verbale, a cura di un membro incaricato dal Presidente. Il Consiglio Direttivo, riunito validamente con la presenza di due terzi dei suoi membri, delibera con il voto favorevole della maggioranza dei presenti. In caso di parità prevale il voto del Presidente.

[4] Se nel corso dell'anno sociale vengono a mancare uno o i più membri del Consiglio Direttivo, il Presidente procura di sostituirli con i supplenti eletti.

I membri del Consiglio Direttivo nominati in sostituzione di quelli venuti a mancare, scadono insieme con quelli in carica all'atto della loro nomina.

Art. 11 - Comitato Tecnico–Esecutivo

[1] Il Comitato Tecnico-Esecutivo (in seguito detto CTE) è composto da :

– il Presidente dell'ASSOCIAZIONE,

– il Vicepresidente dell'ASSOCIAZIONE,

– due membri, proposti e nominati di diritto esclusivo dai Soci Fondatori,

– e un numero di membri, nominati dal Consiglio Direttivo su proposta del Presidente del dell'ASSOCIAZIONE.

I membri del CTE, tranne il Presidente ed il Vice Presidente, possono essere scelti anche al di fuori dei rappresentanti legali degli Istituti Associati.

Se non motivato esplicitamente dal Presidente al Consiglio Direttivo, il numero dei membri non dovrebbe essere superiore alla metà dei membri eletti nel Consiglio Direttivo e, in ogni caso, mai superiore a un numero complessivo di dieci membri.

I membri del CTE restano in carica per tre anni sociali e sono rinominabili.

[2] L'incarico di membro del CTE è un incarico operativo che può essere retribuito, su proposta del Presidente e nella misura stabilita dal Consiglio Direttivo.

[3] Il CTE collabora con il Presidente in tutte le sue attività, compresa la stesura degli atti da sottoporre al Consiglio Direttivo e all'Assemblea. Amministra il patrimonio dell'ASSOCIAZIONE e provvede alla gestione economico-finanziaria. Assume tutte le decisioni necessarie per il funzionamento dell'ASSOCIAZIONE. Accetta donazioni. Gestisce i rapporti con gli Istituti associati e con le eventuali strutture esterne a cui siano stati delegati compiti di natura tecnica, necessari al perseguimento delle finalità dell'ASSOCIAZIONE.

[4] Il CTE nomina, al suo interno, il Direttore Tecnico che gestisce i rapporti con gli Istituti Associati e tutti gli aspetti organizzativi necessari a garantire la funzionalità tecnica dell'ASSOCIAZIONE.

[5] Il CTE risiede nella sede operativa dell'ASSOCIAZIONE.

Art. 12 - Mezzi finanziari e risorse economiche

[1] I mezzi finanziari e le risorse economiche dell'ASSOCIAZIONE possono derivare da:

– il versamento delle quote associative ordinarie o straordinarie da parte dei Soci;

– contributi pubblici e privati da parte di Enti, Istituti, Società, Associazioni tecniche e scientifiche, nonché privati, interessati al conseguimento delle finalità di cui all'art. 2;

– donazioni ed eredità;

– prestazioni di servizi e cessioni di beni nei confronti dei Soci e di terzi;

– proventi derivanti da iniziative promozionali.

Art. 13 - Fondo Associativo

[1] Le entrate indicate all'articolo precedente, nonché i beni mobili ed immobili con essi eventualmente acquistati, costituiscono il Fondo Associativo, con il quale si farà fronte alle spese per la gestione ordinaria e straordinaria dell'ASSOCIAZIONE stessa. I singoli Soci non possono chiedere la divisione del Fondo Associativo né pretenderne quota in caso di decadenza, recesso, esclusione o, comunque, di cessazione per qualunque altra causa del rapporto associativo.

Art. 14 – Divieti

[1] Durante la vita dell'ASSOCIAZIONE è fatto divieto a chiunque di distribuire, in modo diretto o indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla Legge.

Art. 15 – Regolamento

[1] Il Consiglio Direttivo ha la facoltà di redigere un Regolamento contenente tutte quelle norme non previste espressamente dal presente Statuto e ritenute necessarie per il buon funzionamento dell'ASSOCIAZIONE. Il testo del Regolamento e le sue eventuali modifiche devono essere sottoposti all'approvazione dell'Assemblea dei Soci.

Art. 16 – Rapporto fra le fonti giuridiche

[1] Il Regolamento non può essere in contrasto con le norme contenute nello Statuto. Le singole delibere, emanate dall'Assemblea e dal Consiglio Direttivo, contrarie a norme contenute nel Regolamento e nello Statuto, sono nulle. Il Presidente è tenuto a verificare il rispetto formale e sostanziale di tale principio gerarchico.

Art. 17 - Anno sociale

[1] L'Anno sociale inizia il 1° gennaio e si chiude il 31 dicembre d'ogni anno.

Art. 18 – Scioglimento

[1] Addivenendosi per qualsiasi causa e in qualsiasi momento allo scioglimento dell'ASSOCIAZIONE, l'Assemblea Straordinaria stabilirà le modalità della liquidazione e della devoluzione del Fondo Associativo residuo, nominando uno o più liquidatori e determinandone i poteri.

[2] In caso di scioglimento, è fatto obbligo di devolvere il patrimonio dell'ASSOCIAZIONE ad altra Associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l'organo di controllo di cui all'art. 3, comma 190, della Legge 23-12-1996, n. 662, e salvo diversa destinazione imposta dalla Legge.

Art. 19 - Norme transitorie

[1] Il primo Anno sociale ha inizio il giorno in cui è stata costituita l'ASSOCIAZIONE e termina il 31 dicembre successivo.

[2] Il primo Consiglio Direttivo è legalmente costituito da tutti i Soci fondatori ed il primo CTE è costituito dal Presidente dal Vice Presidente e da un membro scelto anche al di fuori dei rappresentanti legali degli Istituti Associati. I primi organi dell'ASSOCIAZIONE sono nominati in occasione della stipula dell'Atto Costitutivo.

[3] Il primo Presidente ed il primo Consiglio Direttivo rimangono in carica fino al 31 dicembre del terzo anno successivo alla costituzione dell'ASSOCIAZIONE.

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Premessa alla Procedura di raccolta CV dei diplomati 2003

Principi su cui si basa la nuova procedura di raccolta dati:

a) Tutti i diplomati di ogni scuola aderente entrano a far parte della banca dati almeno con i dati amministrativi a disposizione della scuola, recapito compreso. Naturalmente a condizione che lo studente abbia dato alla scuola l'autorizzazione (prevista dalla legge sulla privacy) a distribuire i propri dati alle aziende che ne facciano richiesta (quella necessaria per inviare il semplice elenco dei diplomati). In presenza di questa autorizzazione il campo ASSENSO viene impostato a 1 (Si) o a 2 (No).

b) Tutti i diplomandi con campo ASSENSO posto uguale a Si, riceveranno USRID e PWD (Identificativo e Password). Nell'ambito della compilazione del Curriculum Vitae (CV) elettronico dovranno rispondere ad una domanda che riguarda l'autorizzazione a diffondere i dati raccolti con il questionario AD. A conclusione della compilazione del CV, il diplomando stampa una RICEVUTA che deve essere custodita dalla scuola, perché attesta l'autorizzazione alla diffusione dei dati non personali del CV di AD. Coloro che non consegnano la RICEVUTA e non intendono compilare il CV devono sottoscrivere una esplicita RINUNCIA, anch'essa custodita dalla scuola (per ogni diplomato la scuola deve conservare una delle due: RICEVUTA o RINUNCIA).

c) Il punto a) comporta che la quota annuale d'iscrizione della scuola all'Associazione AD sarà commisurata al numero di CV inseriti nella banca dati, anche se contengono solo i dati amministrativi (comprensivi del recapito).

d) Queste regole si applicano integralmente alle scuole che aderiscono all'Associazione AD a partire dall'anno scolastico 2002/2003, le scuole che hanno aderito in precedenza e che non hanno già inserito nelle tasse d'iscrizione alla classe finale la quota AD (6,00 € a partire dal 2002/2003) hanno la possibilità di adeguarsi gradualmente a questa nuova procedura. Queste scuole devono porre particolare attenzione alla compilazione dei due campi ASSENSO e RINUNCIA in occasione dell'invio del FILE DIPLOMANDI DEFINITIVO per la comunicazione dei risultati dell'Esame di Stato (CREDITOSCOLASTICO e PUNTEGGIODIPLOMA). In sintesi quando:

1) ASSENSO = 1 (Si) e RINUNCIA = 1 (Si), vengono pubblicati i soli dati amministrativi;

2) ASSENSO = 1 (Si) e RINUNCIA = 2 (No) oppure Null, viene pubblicato il CV compilato;

3) ASSENSO = 2 (No), indipendentemente dal contenuto del campo RINUNCIA, non viene pubblicato nulla.

Tutte le informazioni presenti nella banca dati, che non hanno ricevuto l'autorizzazione alla pubblicazione, e le informazioni definite “personali” vengono usate solo per effettuare elaborazioni statistiche.

e) Alcuni campi presenti nel FILE DIPLOMANDI vengono definiti campi “certificati” (vedi punto J della Procedura): Cognome, Nome, Sesso, …., Credito, PunteggioDiploma. Significa che il contenuto di questi campi non può essere modificato dall'interessato, ma solo su richiesta della scuola. Pertanto ove si riscontrasse un errore in questi campi prima della pubblicazione della banca dati, la modifica può essere fatta direttamente dalla scuola correggendo il contenuto del FILE DIPLOMANDI DEFINITIVO: la modifica diventerà attiva solo al momento della pubblicazione dei CV. La correzione del contenuto di questi campi dopo la pubblicazione della banca dati, al momento, sarà effettuata dall'Associazione solo con l'autorizzazione della scuola.