Il CTS, con la ratifica della Conferenza dei Dirigenti, ha proposto alle scuole del consorzio la seguente composizione degli Staff tecnici interni: WEB editor (responsabile legale dei contenuti del sito, promotore delle attività di produzione e di raccolta dei materiali, responsabile delle chiavi di accesso al proprio sito); WEB master (gestione tecnica e organizzazione della rete Intranet, architettura del sito, coordinamento operativo dello sviluppo del sito e della pubblicazione); Web operator (elaborazione dei materiali, editing, pubblicazione pagine, manutenzione ordinaria del sito); docente consulente per la edizione del POF e per i rapporti organizzativi con i docenti della scuola (preferibilmente una funzione obiettivo); eventuale unità aggiuntiva (con compiti di supporto allo sviluppo della parte del sito relativa ai servizi amministrativi interattivi on-line).

L'organizzazione del lavoro ha seguito in gran parte delle scuole le indicazioni date dal CTS.

Il complesso dei servizi offerti dal sito web della scuola è percepito dall'esterno come il risultato fondamentale (se non l'unico) del compimento del progetto, ma da solo questo non è un indice sufficientemente descrittivo dello stato della sperimentazione nelle scuole.

Attribuendo, in maniera puramente orientativa, agli indicatori qualitativi i seguenti valori convenzionali in centesimi:

l'apprezzamento medio viene espresso quantitativamente dal seguente punteggio:

Attribuendo, in maniera puramente orientativa, agli indicatori qualitativi i seguenti valori convenzionali in centesimi:

Discreta: 75/100

l'apprezzamento medio viene espresso quantitativamente dal seguente punteggio:

Attribuendo, in maniera puramente orientativa, agli indicatori qualitativi i seguenti valori convenzionali in centesimi:

l'apprezzamento medio viene espresso quantitativamente dal seguente punteggio:

Attribuendo, in maniera puramente orientativa, agli indicatori qualitativi i seguenti valori convenzionali in centesimi:

l'apprezzamento medio viene espresso quantitativamente dal seguente punteggio:

La rete Intranet è stata realizzata in 7 scuole sulle 28 presenti (26%)

Entro il 30 maggio 2001 sarà attivata in 5 scuole (18%)

Entro il 31 dicembre 2001 si prevede sarà impiantata in 8 scuole (30%)

Per 7 scuole non si prevede un impianto entro scadenza prevedibile (26%)

L'obiettivo cardine della sperimentazione AetnaNet è costituito dalla realizzazione di un impianto di siti Internet e Intranet delle scuole con architetture e tipologie di contenuti concordate.

I contenuti devono soprattutto veicolare una documentazione trasparente, chiara, facilmente accessibile, su tutti gli aspetti del servizio erogato dalle scuole.

Pertanto, il progetto sperimentale si è realizzato in ogni scuola nella misura in cui è riuscito a coinvolgere personale docente e ATA, non nella costruzione di un sito web di esposizione, ma nella creazione di un servizio.

Non è stato facile alla partenza dell'impegno sperimentale nelle scuole diffondere fra il personale la disponibilità alla trasparenza senza riserve, quale è quella richiesta per la pubblicazione sul WEB. Infatti, da molti la nuova esperienza era vissuta o con indifferenza e scetticismo, o con ostilità verso un nuovo metodo di gestione dell'informazione che imponeva la diffusione di quanto normalmente si trova celato, spesso gelosamente, entro i registri e tra gli armadi della presidenza e della segreteria.

Molti ritenevano più semplice e anche più utile per la scuola la pubblicità prodotta dal sito commissionato all'esterno.

Con l'impianto dei nuovi siti, sostenuti per molti mesi esclusivamente dalle fatiche dei referenti, si è sempre più diffusa la percezione dell'utilità per tutti di un servizio informativo fornito dalla scuola e gestito unicamente con le sue risorse interne culturali e professionali.

I docenti e gli impiegati che hanno fatto uso del sito costruito secondo le specifiche AetnaNet, si sono resi conto che la pubblicità presentata dal sito commissionato all'esterno è quasi sempre illusoria, perché l'utente, in atto o potenziale, non cerca parate di immagini e di frasi autoelogiative, ma informazioni utili e periodicamente aggiornate. In tal caso la pubblicità sulla scuola si presenta come effetto collaterale non trascurabile.

Gli accordi di carattere tecnico sull'organizzazione architetturale dei siti sono stati definiti nel primo corso di formazione per referenti.

• home page, costituita da: foto, possibilmente, della scuola, logo e link verso il sito di AetnaNet, contatore ed E-mail con il Webmaster
• mappa del sito con link alle varie pagine sottolivello;
• pagine organizzate in frameset, che presentano una intestazione, un sommario ed una pagina centrale;
• contenitori nei quali inserire, nell'ottica della trasparenza, e là dove non sono presenti limiti di riservatezza, documenti riguardanti: verbali dei Consigli di Classe, verbali del Collegio dei Docenti, verbali del Consiglio d'Istituto, POF d'Istituto, verbali di convocazioni, ecc.

POF. - POF telematico. - Presentazione scuola. - Territorio e/o quartiere. - Delibere OO. CC.. - Documenti di programmazione per aree disciplinari. - Documenti di programmazione dei consigli di classe. - Progetti prodotti dalla scuola. - Organizzazione della didattica. - Organizzazione dei servizi di segreteria. - Compiti assegnati ai collaboratori scolastici. - Compiti assegnati ai collaboratori tecnici. - Composizione Consigli di Classe. - Composizione classi. - Circolari del Capo Istituto per i docenti. - Circolari per gli alunni. - Avvisi per i genitori. - Calendari: consigli classe, ricevimento genitori, ecc.. - Orario delle lezioni. - Orari dei docenti. - Risultati degli scrutini. - Sportello di modulistica specifica per la scuola. - Link utili per la scuola. - Orientamento per i futuri utenti. - Forum di discussione. - Bacheca libera. - Libri di testo. - Consultazione biblioteca. - Spazi riservati (RSU, CIC, ecc.). - Sezione lavori degli alunni.

La lista degli indicatori non può essere certo esaustiva di tutti i numerosi aspetti che un sito scolastico può presentare. Essa è stata concordata per individuare i contenuti maggiormente qualificanti sotto il profilo del servizio reso dal sito agli operatori scolastici e all'utenza, in relazione agli obiettivi generali perseguiti dalla sperimentazione AetnaNet.

Successivamente lo Staff Redazionale AetnaNet, ha assegnato al Prof. Mario Amato (referente della Scuola Media Sturzo di Biancavilla) il compito di monitorare i siti web delle scuole AetnaNet secondo l'elenco suddetto.

Sul sito centrale sono stati pubblicati, con periodicità mensile, i risultati statistici del monitoraggio. Essi hanno avuto un'importanza non trascurabile per valutare l'andamento complessivo della sperimentazione entro le scuole.

Certamente, per il singolo sito, il monitoraggio sul numero di presenze relative agli indicatori della griglia non può essere assunto come indice assoluto di ricchezza di contenuti. Alcuni staff hanno infatti dedicato a specifici settori (es. presentazione scuola, piani di lavoro, modulistica, lavori degli alunni, progetti ........ ) spazi molto ampi, con notevole lavoro redazionale, trascurandone altri non ritenuti di grande interesse per l'utenza.