In questo stesso sito è pubblicato il calendario predisposto dal CSA di Catania che prevede una fitta ed intensa attività di nomine, racchiusa entro l'arco temporale del 31 luglio, dopodichè la competenza passerà ai presidi. Auspichiamo nell'interesse della scuola Catanese, degli utenti e dello stesso personale precario che il tutto si possa concludere entro i termini stabiliti . In caso contrario cosa succede?

IL MIUR ha previsto che in caso di impossibilità da parte del CSA di concludere in tempo utile si proceda con le stesse modalità dell'anno scorso e cioè con la costituzione di reti di scuole che completeranno le operazioni lasciate monche, e a tal fine ha pubblicato la circolare n. 82 del 19-7-2002 che detta più specificatamente le istruzioni operative.

Il preside Salvatore Indelicato

Riportiamo per intero tale circolare con l'allegata nota tecnica che dispiega nei minimi particolari l'evoluzione ipotetica del quadro delle procedere connesse all'avvio dell'anno scolastico.

C.M. n. 82
Prot. N. 2103
Roma, 19 luglio 2002

Oggetto: indicazioni operative in materia di supplenze di personale docente, educativo ed ATA in base allo scorrimento delle graduatorie permanenti da parte dei Dirigenti Scolastici.

La conclusione anticipata rispetto all' anno decorso degli adempimenti relativi alla definizione degli organici, alla mobilità del personale docente, all' aggiornamento delle graduatorie provinciali permanenti, lascia fondatamente prevedere che codesti Uffici possano portare a termine, entro il 31 luglio, anche le operazioni relative alle assunzioni a tempo determinato. Ciò anche nella considerazione che non ricorrono le condizioni temporali per poter procedere alle assunzioni a tempo indeterminato del personale docente ed ATA con presa di servizio già dal prossimo anno scolastico.

Non si esclude tuttavia che taluni Uffici, in relazione a particolari situazioni o difficoltà, non riescano a portare a termine tutte le operazioni suddette entro il 31 luglio p.v.: fatto questo che, in attuazione di quanto previsto dalla legge n. 333 del 20 agosto 2001, comporterà il passaggio delle relative competenze dagli Uffici dell'Amministrazione ai dirigenti scolastici.
Tale passaggio non potrà, ovviamente, influire sul rigoroso rispetto delle norme che presidiano alla gestione delle graduatorie provinciali e sulle garanzie a tutela degli aspiranti collocati in posizione utile per la nomina.
Valga al riguardo, il richiamo al D.M. 25 maggio 2000 n. 201, che prevede, tra l'altro, che le supplenze vanno conferite tenendo conto dell'ordine di priorità degli aspiranti.
Proprio in funzione di tale logica, nell'anno scolastico decorso è prevalso il modello delle scuole di riferimento (scuole polo, reti di scuole) in forza del quale nelle realtà provinciali interessate, alcune istituzioni scolastiche - di regola individuate in apposite Conferenze di servizio dei dirigenti scolastici, promosse dai Direttori Regionali - hanno assunto l'onere del conferimento delle nomine per singoli gradi di istruzione e, per l'istruzione secondaria, per gruppi di graduatorie afferenti agli insegnamenti rientranti negli stessi ambiti disciplinari.

Nell'ottica sopra accennata si ripropone, per il prossimo anno scolastico, l'esigenza di individuare e scegliere le procedure e gli strumenti che si rivelino più adeguati ai fini del conferimento, da parte dei dirigenti scolastici, delle supplenze annuali e di quelle con durata fino al termine delle attività didattiche.
Al riguardo questo Ministero è dell'avviso che il modello delle "scuole di riferimento", largamente praticato, come accennato, per l'anno 2001/2002, sia risultato il più idoneo a conciliare e a comporre il complesso intreccio di competenze tra la molteplicità delle scuole che contemporaneamente hanno operato nei diversi ambiti territoriali per il conferimento delle supplenze annuali e la valenza provinciale delle graduatorie alle quali le scuole stesse hanno dovuto fare contemporaneamente riferimento, nel rispetto delle citate disposizioni regolamentari.
Tale modello, ferme restando le competenze dei citati dirigenti scolastici e l'autonomia organizzativa e operativa degli Uffici Scolastici, rimane tuttora, ad avviso di questo Ministero, quello in grado di garantire, al tempo stesso, la legittimità delle procedure e il rispetto dei tempi fissati dalle norme vigenti.
Ovviamente, la scelta del menzionato modello o di altre soluzioni ritenute praticabili in relazione ai diversi contesti, deve passare attraverso il confronto con i dirigenti scolastici interessati e la condivisione da parte degli stessi: le Conferenze di servizio si rivelano una strumento idoneo allo scopo.

Le istituzioni scolastiche prescelte per l'organizzazione e la gestione delle procedure, dovrebbero presentare alcuni requisiti essenziali:
• facile raggiungibilità da parte degli aspiranti;
• idoneità degli ambienti e delle strutture da utilizzare (telefono, fax, Internet, fotocopiatrice, accessi SIWEB);
• disponibilità di personale di segreteria, anche in relazione all'entità del lavoro da svolgere
(si confronti al riguardo la Nota tecnica EDS)
Prima di passare alla fase del conferimento delle supplenze annuali e fino al termine della attività didattiche, dovranno essere completate le operazioni di competenza dei CSA e dovrà essere definito il quadro complessivo delle disponibilità.
Solo a conclusione di tali incombenze, i cui esiti, per ragioni tecniche e organizzative, dovranno essere comunicati al Sistema informativo entro e non oltre il 6 agosto p.v., il Sistema stesso potrà mettere a disposizione delle scuole le informazioni ed i supporti occorrenti per l'avvio delle procedure di assunzione a tempo determinato da parte dei dirigenti scolastici.
L'allegata Nota tecnica, predisposta dall'EDS, fornisce, in dettaglio, le necessarie informazioni sulle scansioni cui attenersi e sugli elementi che il Sistema informativo deve mettere a disposizione (elenco dei posti disponibili, calendari delle convocazioni, elenchi degli aspiranti, proposte di assunzione, nomine conferite giornalmente, etc.).
In considerazione del particolare periodo in cui le convocazioni degli aspiranti alle supplenze saranno effettuate, si raccomanda vivamente di dare la massima pubblicità alle modalità organizzative concordate nella Conferenza di servizio, indicando le scuole incaricate di effettuare le assunzioni, la distribuzione tra le stesse delle graduatorie per gradi di istruzione e classi di concorso, il calendario delle convocazioni. A tal fine sarà opportuno utilizzare, oltre ai tradizionali mezzi di diffusione e di comunicazione, ogni altro strumento idoneo allo scopo (comunicati stampa, INTERNET, ecc).
Al fine poi di agevolare il compito agli aspiranti eventualmente impediti, gli stessi potranno delegare l'accettazione dell'assunzione, oltre che a persona di propria fiducia, al dirigente del CSA competente.
La delega rilasciata al dirigente del CSA opererà, dopo il 31 luglio p.v., anche nei confronti del dirigente scolastico che abbia assunto la gestione delle operazioni di assunzione.
Peraltro, coloro che non hanno rilasciato delega al responsabile del CSA potranno farla pervenire al dirigente scolastico incaricato della gestione della procedura entro il giorno precedente la convocazione.
Si richiama l'attenzione su quanto precisato con C.M. n. 146 del 4 ottobre 2001 riguardo alla non applicabilità delle sanzioni previste dall'art. 8 del D.M. n. 201/2000 nei casi di rinuncia alla proposta di assunzione per supplenze conferite sulla base delle graduatorie permanenti: ciò in considerazione del fatto che la legge n. 333/2001 ha introdotto l'aggiornamento annuale di dette graduatorie.

Si ritiene di dover sottolineare, inoltre, la fondamentale importanza che assumono la tempestiva trasmissione e l'aggiornamento al Sistema dei dati relativi alle diverse fasi operative, in conformità delle puntuali indicazioni che verranno fornite dall'EDS a mezzo di Note tecniche. Infatti, il Sistema informativo metterà a disposizione alcuni prodotti di verifica sullo stato di avanzamento dei lavori, elaborati, si ripete, sulla base dei dati trasmessi, nella rispettiva competenza, dai C.S.A. e dalle singole istituzioni scolastiche.
E' opportuno evidenziare che la corretta e puntuale comunicazione dei dati non solo risponde ad esigenze operative immediate, ma costituisce la necessaria base di riferimento per lo svolgimento delle attività di monitoraggio relative sia alle operazioni di avvio dell'anno scolastico che a quelle di supporto alle decisioni da assumere in funzione dell'intero processo di gestione del personale della scuola.


Si richiama l'attenzione sull'esigenza che gli Uffici provvedano prioritariamente al conferimento delle supplenze sui posti di sostegno agli aspiranti forniti del titolo di specializzazione, tenuto conto delle particolari modalità di individuazione degli aventi diritto, nonché della necessità di assicurare tempestivamente l'insegnamento agli allievi portatori di handicap.
A conclusione delle operazioni di conferimento delle supplenze annuali e di quelle con durata sino al termine delle attività didattiche e prima ancora di procedere al conferimento delle supplenze di propria competenza, sulla base delle graduatorie di istituto e di circolo, i dirigenti scolastici dovranno proporre ai docenti in servizio nella scuola l'attribuzione delle ore residue in aggiunta all'orario d'obbligo, ai sensi dell'art. 22 comma 4 della legge n. 448/2001 e del decreto interministeriale sugli organici in corso di perfezionamento.


Le indicazioni contenute nella presente comunicazione si applicano, con gli opportuni adattamenti, anche alle supplenze annuali e sino al termine delle attività didattiche da disporre a cura dei dirigenti scolastici sui vari profili appartenenti al personale A.T.A. e sulla base delle graduatorie dei concorsi per soli titoli attualmente vigenti (24 mesi).
Si fa riserva di ulteriori precisazioni per quanto riguarda l'applicazione dell'O.M. n. 57 del 27/5/2002.


E' appena il caso di far presente che il corretto e puntuale svolgimento della complessa operazione di conferimento delle supplenze annuali da parte dei dirigenti scolastici richiede una costante e mirata attività di assistenza e consulenza da parte degli Uffici regionali e dei Centri Servizi Amministrativi alle scuole di riferimento: per questo è necessario che le SS.LL. costituiscano appositi gruppi di lavoro con l'incarico di sostenere l'impegno delle scuole stesse. Nell'ambito di tali gruppi è opportuno che le SS.LL. medesime individuino uno o più referenti. Affinché le istituzioni scolastiche possano consultare l'elenco dei referenti sulla sezione "innov@zionescuola" della INTRANET di questo Ministero i nominativi degli interessati dovranno essere comunicati al Servizio per l' Automazione (comunicazione di servizio a T05).

Il Dipartimento effettuerà il monitoraggio di tutte le operazioni di avvio dell'anno scolastico: al riguardo si stanno approntando appositi modelli di rilevazione che si fa riserva di trasmettere tempestivamente. Sugli adempimenti che saranno al riguardo richiesti a codesti Uffici, le SS.LL. sono pregate di vigilare personalmente e assiduamente.
Al fine di rendere più spedita e puntuale l'attività di rilevazione, le SS.LL. medesime sono, inoltre, invitate a designare un funzionario referente, segnalandone con urgenza il nominativo, il recapito telefonico, il numero di fax e l'indirizzo di posta elettronica al Dipartimento per i Servizi nel Territorio - Uffici di collaborazione con il Capo Dipartimento - Ufficio II^ -, (fax 06 5849 2848).
Contestualmente le SS.LL. vorranno far pervenire il calendario delle operazioni.

Si ringrazia per la sperimentata collaborazione.

IL DIRETTORE GENERALE
f.to Antonio ZUCARO



Allegati
Nota tecnica
 

Nota del Gestore del Sistema Informativo

Avvio dell'anno scolastico 2002/03
conferimento delle supplenze agli aspiranti
inclusi nelle graduatorie provinciali permanenti
personale docente

Roma, 18 luglio 2002

Sommario

1. Premessa
2. Criteri di individuazione delle scuole di riferimento
3. Completamento delle attività in carico agli uffici provinciali
4. Scadenze delle attività degli uffici provinciali propedeutiche alla
    operatività delle scuole di riferimento
5. Tempistica delle attività per la costituzione delle graduatorie d'istituto
6. Tempistica delle attività di reclutamento delle scuole
7. Predisposizione delle liste di lavoro estratte dalle graduatorie
    provinciali
8. Fasi operative delle scuole di riferimento e relativi supporti
9. Monitoraggi


1. Premessa

Scopo del presente documento, allegato alla nota della Direzione Generale del Personale e della scuola e dell'amministrazione uff. VI, avente per oggetto "Indicazioni operative in materia di supplenze del personale docente, educativo ed A.T.A. in base allo scorrimento delle graduatorie permanenti da parte dei Dirigenti Scolastici", è quello di illustrare un procedimento standard di attivazione e coinvolgimento delle istituzioni scolastiche, alle quali è affidato il compito di proseguire la fase di reclutamento dei supplenti annuali e fino al termine delle attività didattiche nell'ipotesi in cui gli uffici non abbiano completato le relative operazioni entro il 31 luglio p.v..

A tali fini il modello organizzativo preso in esame è quello adottato all'inizio dell'a.s. 2001/2002 nella quasi totalità delle province italiane, in quanto soddisfacente le determinazione assunte dai dirigenti scolastici nel corso delle conferenze di servizio promosse a suo tempo dai direttori regionali, d'intesa con i responsabili degli allora uffici scolastici provinciali, oggi denominati CSA. Esso si basa sull'individuazione di una o più istituzioni scolastiche di riferimento a livello provinciale alle quali viene affidato l'incarico di organizzare e gestire, anche per conto delle altre scuole, le convocazioni degli aspiranti inclusi in una graduatoria provinciale o in un gruppo di graduatorie provinciali afferenti allo stesso ambito disciplinare; in tale sede vengono offerte, e quindi assegnate, tutte le possibili supplenze in ambito provinciale.

Nel seguito si descrivono sinteticamente l'iter procedurale e le modalità operative, i prodotti e gli strumenti disponibili, le modalità di utilizzo, i vincoli e le concatenazioni logiche e temporali.

Successive specifiche e dettagliate istruzioni operative per l'utilizzo di ciascun prodotto informatico verranno tempestivamente diramate attraverso i consueti canali informativi (Intranet, innov@zionescuola,…..)

Al fine di agevolare la consultazione dei provvedimenti e delle comunicazioni inerenti alle attività propedeutiche all'avvio dell'anno scolastico, nel cui novero rientra il conferimento delle supplenze, è attivata una apposita sezione nei siti INTRANET ed INTERNET denominata "AVVIO DELL'ANNO SCOLASTICO", nella quale si possono reperire le predette informazioni, congiuntamente con i prodotti di monitoraggio predisposti dal sistema informativo.

Il contenuto del presente documento non è applicabile alle situazioni in cui il CSA riesca a completare tutte le operazioni di carattere provinciale entro il 31 luglio, compreso il conferimento delle supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche, nei limiti della graduatoria provinciale permanente. Rimane salvo l'aspetto riguardante la gestione delle graduatorie d'istituto ed il conferimento delle supplenze da parte dei dirigenti scolastici in base alle predette graduatorie.


2. Criteri di individuazione delle scuole di riferimento

Premesso che le scuole di riferimento dovranno svolgere le seguenti attività:

• predisposizione dei locali idonei al ricevimento degli aspiranti convocati;
• allestimento di una o più postazioni di lavoro per la consultazione dei dati di graduatoria e per l'aggiornamento dei posti occupati dagli aspiranti trattati;
• gestione delle convocazioni ed assegnazione dei posti vacanti;
• visualizzazione dei posti vacanti residuati dopo lo svolgimento delle fasi precedenti, ivi incluse le nomine accettate nei precedenti turni di convocazione,
• predisposizione e consegna all'aspirante dello stampato con la proposta di assunzione accettata da quest'ultimo e da consegnare al dirigente della scuola scelta, ai fini della successiva stipula del contratto di lavoro a tempo determinato;
• rendicontazione e documentazione per l'ufficio provinciale.

Nell'individuare le scuole idonee a svolgere le predette attività, si dovrà tenere conto dei seguenti parametri:

• numero dei posti residui da coprire con supplenze conferibili agli inclusi nelle graduatorie permanenti;
• capienza delle suddette graduatorie rispetto ai posti da coprire;
• possibilità di accorpamento delle convocazioni per ambiti disciplinari,
• idoneità degli ambienti e delle infrastrutture tecnologiche delle scuole (linee telefoniche, collegamenti ad internet, accessi SIWEB, fotocopiatrici, apparecchi fax);
• disponibilità di personale di segreteria della scuola;
• centralità rispetto al territorio provinciale e raggiungibilità della sede scolastica di riferimento;
• numero massimo di convocazioni giornaliere gestibili.

Un elemento inoltre che potrà orientare l'individuazione della scuola di riferimento è senza dubbio l'insieme delle condizioni che rendono possibile l'assidua attività di assistenza e consulenza alla scuola da parte dei funzionari del CSA medesimo durante lo svolgimento delle operazioni.


3. Completamento delle attività in carico agli uffici provinciali

Prima di attivare le scuole di riferimento per la prosecuzione del conferimento delle supplenze agli aspiranti inclusi nelle graduatorie permanenti, i CSA dovranno portare a termine gli adempimenti di propria competenza e provvedere alla definizione del quadro delle disponibilità ai fini del conferimento delle supplenze da parte dei dirigenti scolastici.

Terminate le operazioni in carico agli uffici provinciali sopra citate, il sistema elabora le disponibilità residue per ciascuna classe di concorso, tipo di posto e scuola. Una funzione di questo Sistema Informativo prospetta, per ciascuna istituzione scolastica, l'elenco dei posti risultanti vacanti, suddivisi in annuali e sino al termine delle attività didattiche e, per questi ultimi, sia i posti ad orario intero, sia gli spezzoni orario. Sempre con la stessa funzione l'ufficio provinciale potrà variare la quantità dei posti annuali e fino al termine delle attività didattiche risultante a questo Sistema Informativo, laddove i dati memorizzati dal sistema non tengano conto di tutte le operazioni disposte dall'ufficio. I posti risultanti al termine di questa operazione dovranno essere esclusivamente quelli da coprire con le supplenze da conferire a cura delle scuole di riferimento; pertanto, poiché potranno essere conferite supplenze solo su spezzoni orario maggiori di sei ore, gli eventuali spezzoni orario fino a sei ore dovranno essere azzerati.

Occorre evidenziare che la corretta individuazione dei destinatari della proposta di assunzione è correlata al quadro analitico aggiornato dei posti e delle cattedre vacanti, ed alla stabilità delle graduatorie costituite; è quindi requisito essenziale e propedeutico la stabilizzazione dell'organico di fatto, l'effettuazione delle utilizzazioni e delle assegnazioni provvisorie, nonché il conferimento delle supplenze sui posti di sostegno agli aspiranti in possesso del titolo di specializzazione, preventivamente portate a termine e registrate al sistema informativo dai CSA.


4. Scadenze delle attività degli uffici provinciali propedeutiche alla operatività delle scuole di riferimento

5. Tempistica delle attività per la costituzione delle graduatorie d'istituto

6. Tempistica delle attività di reclutamento delle scuole

7. Predisposizione delle liste di lavoro estratte dalle graduatorie provinciali

Al termine delle operazioni propedeutiche disposte dagli uffici provinciali, vengono estratte le informazioni utili per predisporre le liste di lavoro da utilizzare per le fasi operative di conferimento delle nomine da parte dei dirigenti scolastici delle scuole di riferimento. Le liste di lavoro sono costituite dalle graduatorie provinciali permanenti, depurate dei nominativi di coloro i quali - nelle precedenti fasi svolte dagli uffici scolastici provinciali - siano stati già assunti a tempo indeterminato, ovvero siano stati assunti a tempo determinato con contratto annuale.

Si ritiene indispensabile evitare l'inutile trattamento di aspiranti che, pur presenti ancora in graduatoria perché mai depennati dagli uffici, non hanno interesse ad essere contattati per ottenere la supplenza. Pertanto le predette liste di lavoro, desunte dalle graduatorie provinciali permanenti, non conterranno:
- coloro i quali hanno espressamente manifestato la volontà di essere presenti nelle graduatorie permanenti ai soli fini delle nomina in ruolo e non anche ai fini della supplenza;
- coloro i quali risultano in graduatoria in posizione superiore all'ultima operazione di nomina a tempo indeterminato o a tempo determinato, effettuata dall'ufficio scolastico provinciale.

La selezione dei dati per la predisposizione di tali elenchi è effettuata secondo ciò che risulta al sistema informativo al 6 agosto. Situazioni sopravvenute o accertate successivamente non alterano il quadro iniziale di riferimento in base al quale si svolge l'operazione. Esse, tuttavia, possono essere trattate come esigenze sopravvenute nel corso delle operazioni, fermo restando che il trattamento delle stesse non comporta il rifacimento delle operazioni già disposte.

Le informazioni trattate per ciascun aspirante sono: l'ordine di graduatoria, l'eventuale titolo di riserva, i dati anagrafici, l'indirizzo di recapito ed il numero telefonico, individuati sulla base delle informazioni risultanti sul sistema informativo.

Effettuata la predetta selezione dei candidati che possono aspirare ad una supplenza, il sistema informativo ottiene la graduatoria utile per le assunzioni a tempo determinato partendo dalla posizione del primo docente non ancora assunto. Una funzione on-line mostra alla scuola di riferimento, relativamente a ciascuna classe di concorso / tipo posto assegnato, la graduatoria così estratta da quella provinciale permanente di partenza e consente di ricavarne le informazioni per formulare agli aspiranti ivi inclusi le proposte di assunzione, nonché di aggiornare la situazione dell'aspirante contattato in base all'accettazione o meno della proposta.

Nel caso in cui la consistenza della graduatoria non consenta d'individuare un numero di nominativi sufficiente a coprire i posti disponibili, il sistema evidenzia la circostanza ed i posti non assegnabili saranno gestiti nella fase residuale del processo, utilizzando le graduatorie d'istituto.


8. Fasi operative delle scuole di riferimento e relativi supporti

Le scuole di riferimento proseguiranno le convocazioni degli aspiranti a supplenza inclusi nelle graduatorie provinciali permanenti a partire dall'ultimo aspirante convocato, a tali fini, dall'ufficio scolastico provinciale (CSA). Laddove il CSA, nel pianificare lo svolgimento delle nomine, avesse già verificato l'impossibilità di portare a termine tale operazione entro il 31 luglio e accertato l'esigenza di attivare la scuola di riferimento, potrebbe effettuare presso quest'ultima anche le convocazioni entro il 31 luglio ancorché sotto la propria diretta responsabilità, al fine di non creare elementi di discontinuità che possono alterare il buon esito dell'operazione.

Calendari delle convocazioni e loro pubblicizzazione.

In base al numero di posti da assegnare per ciascuna delle graduatorie affidate alla medesima scuola di riferimento ed in funzione del numero massimo di aspiranti che la stessa scuola è in grado di accogliere giornalmente, si predisporranno gli elenchi delle convocazioni. Tale operazione dovrà essere disposta congiuntamente con i referenti del CSA, in modo che gli stessi possano dare diffusione di tali elenchi utilizzando i tradizionali mezzi di comunicazione dello stesso ufficio. Se fatti pervenire in forma elettronica al gestore di questo sistema, tali elenchi possono essere divulgati anche attraverso la sezione regionale del sito www.istruzione.it. A tali fini viene resa disponibile una funzione che consente di gestire il calendario delle convocazioni presso ogni scuola di riferimento. Il calendario così comunicato sarà divulgato tramite il sito internet www.istruzione.it , attraverso una applicazione nella quale ciascun interessato, selezionando la provincia di interesse e la graduatoria in cui è inserito, potrà visualizzare la scuola di riferimento che ha in carico le operazioni di assunzione e le date dei turni di convocazione delle rispettive posizioni di graduatoria.

Elenco degli aspiranti ancora nominabili

La segreteria della scuola di riferimento, all'atto della presa in carico dell'operazione, riceverà l'elenco degli aspiranti ancora nominabili, e la stampa delle proposte di assunzione già compilate sulla base degli elementi di graduatoria. Quest'ultima stampa potrà essere suddivisa secondo gli elenchi delle convocazioni in modo tale da averne disponibile, ogni giorno, la parte riguardante gli interessati destinatari delle proposta di assunzione.

Elenco dei posti disponibili

All'inizio dell'operazione ciascuna scuola di riferimento disporrà dell'elenco delle sedi disponibili, relativamente ai posti ed alle cattedre delle graduatorie di interesse, aggiornato dal CSA a valle delle operazioni disposte da quest'ultimo entro il 31 luglio e registrate a Sistema entro la data utile di cui al calendario sopra riportato.

Successivamente nel corso delle convocazioni, sempre con le funzioni del sistema informativo, la segreteria scolastica potrà inoltre stampare l'elenco delle sedi disponibili aggiornate fino al precedente turno di convocazione.

L'elenco delle sedi disponibili per ciascun turno di convocazione potrà essere affisso nei locali in cui gli aspiranti attendono il proprio turno di scelta, al fine di agevolare l'individuazione delle sedi più gradite rimaste disponibili e accelerare le operazioni di accettazione della proposta di assunzione a tempo determinato.

Modalità di assegnazione della proposta di assunzione

All'aspirante convocato che accetta una sede tra quelle disponibili, verrà consegnata le proposta di assunzione, di cui l'interessato dovrà firmare copia. Tale proposta, che riporta i dati della scuola assegnata, dovrà essere consegnata dal docente alla scuola predetta, il cui dirigente scolastico stipulerà il contratto di assunzione e lo registrerà attraverso questo sistema informativo che provvederà all'inoltro informatico al centro elaborazione dati del Ministero del Tesoro, al fine di predisporre le attività di liquidazione delle competenze spettanti.

All'atto dell'accettazione della proposta di nomina, la scuola di riferimento registrerà tale informazione mediante l'apposita funzione di questo sistema informativo, la quale procederà ad aggiornare le basi informative consultabili anche alle altre scuole di riferimento. Ciò consentirà di tener conto delle sedi occupate man mano che gli aspiranti accettano. Qualora ad un aspirante presente in più graduatorie e già destinatario di una proposta di assunzione accettata, venga offerto un posto più favorevole per trattamento economico in una successiva convocazione per un'altra graduatoria (supplenza annuale rispetto a supplenza fino al termine delle attività didattiche), non sarà possibile registrare la successiva proposta di nomina se prima non sia stata annullata la precedente proposta accettata. Se già è stato stipulato il contratto, inoltre, occorre che la scuola di riferimento contatti immediatamente la scuola che ha registrato il contratto per farlo annullare. Il mancato annullamento del predetto contratto, tuttavia, non impedisce il prosieguo dell'operazione di assegnazione della proposta di assunzione all'interessato da parte della scuola di riferimento. Dovrà invece essere stato effettuato prima che la nuova scuola assegnata registri a sistema il successivo contratto.

L'annullamento della proposta di nomina può essere comunicato solo dalla scuola di riferimento che l'ha inserita; pertanto se la precedente graduatoria è gestita da altra scuola di riferimento, quest'ultima deve essere contattata per annullare la proposta di nomina, cosicché l'aspirante risulti di nuovo nominabile ed il posto precedentemente assegnato venga riutilizzato per i successivi turni di convocazione, sempre che quella graduatoria permanente non sia andata nel frattempo esaurita e senza, peraltro, mettere in discussione le nomine nel frattempo disposte.

Elenchi giornalieri delle nomine disposte

Al fine di consentire ai C.S.A. di effettuare le dovute verifiche sull'andamento delle operazioni presso le istituzioni scolastiche di riferimento, saranno predisposte apposite stampe di controllo che riportano l'elenco delle nomine effettuate. Le stampe sono prenotabili per ordine scuola e, nell'ambito della scuola secondaria per classe di concorso, o per intero o per un intervallo temporale indicato dal C.S.A.. Esse sono ordinate per classe di concorso e riportano l'elenco degli aspiranti nominati, in funzione del tipo di nomina (annuale, fino al termine delle attività didattiche o su spezzoni orari). La classe di concorso sarà associata all'istituto di riferimento che ha gestito il conferimento delle supplenze.
Per ciascun aspirante nominato saranno riportati i dati anagrafici, il codice fiscale, la sede assegnata e, in caso di nomina su spezzoni orario, la quota oraria di ciascuno spezzone.

Conclusione dell'operazione

Ogni scuola di riferimento pubblicherà al proprio albo l'elenco delle assunzioni disposte. Elenchi completi con le assunzioni a livello provinciale saranno prodotti dal sistema informativo.
I dirigenti delle scuole di riferimento segnaleranno tempestivamente all'ufficio del CSA eventuali casistiche particolari che l'istituto non sia riuscito a risolvere.

Al termine delle predette fasi di convocazione, tutti i posti e le cattedre che non sarà possibile coprire mediante il processo descritto in precedenza saranno assegnati da ciascun dirigente scolastico attraverso lo scorrimento delle rispettive graduatorie d'istituto.


9. Monitoraggi

Il sistema informativo metterà a disposizione dell'amministrazione centrale e periferica alcuni prodotti di verifica sullo stato di avanzamento dei lavori, elaborati in base ai dati inseriti sia dagli uffici provinciali, sia dalle singole istituzioni scolastiche. Tali prodotti saranno quotidianamente reperibili nella sezione monitoraggi all'interno del panel "AVVIO DELL'ANNO SCOLASTICO" presente nel sito INTRANET.