Prot. A00DGPER 2874 - Roma, 16 aprile 2012.  Si fa seguito alle note AOODGPER 2206 del 26 marzo e AOODGPER 2560 del 5 aprile 2012. Come già accaduto nelle pregresse iniziative che hanno reso necessario lo svolgimento di prove selettive (seconda posizione ATA nel 2009 e 2011, mobilità professionale ATA nel 2010), l’Agenzia Nazionale per lo Sviluppo dell’Autonomia  Scolastica, dalla data odierna mette a disposizione delle strutture territoriali degli Uffici scolastici regionali, l’apposita procedura al fine di costituire le sessioni di prova a cui associare i nominativi di ciascun aspirante.  Ciò premesso, all’indirizzo http://www.indire.it/ata/usp, mediante le credenziali in possesso
di ciascun ufficio territoriale relative all’organizzazione della formazione della personale ATA, si potranno individuare le sedi scolastiche ove risiedono i laboratori informatici interessati, individuare data e ora dello svolgimento della prova selettiva a cui potranno essere associati i nomi dei richiedenti già disponibili e precaricati nella procedura.  Al fine dell’organizzazione della prova selettiva  mediante l’uso dell’applicazione centralizzata, si rammenta agli operatori preposti  all’utilizzo delle procedure disponibili all’indirizzo citato, la sequenza delle operazioni necessarie:
• Attivare il comando di “CREA UNA NUOVA SESSIONE”, ricordando che ogni ufficio avrà a disposizione l’elenco dei nominativi del personale richiedente e titolare in quella provincia; si rimanda a successiva nota  le indicazioni riguardo al personale in servizio presso altra provincia; 
• Indicare la data di effettuazione della prova scegliendo le opzioni disponibili;
• Indicare l’ora di effettuazione della prova scegliendo tra le opzioni disponibili;
• Indicare il codice meccanografico della sede centrale se diverso da quella ove ha sede il laboratorio;
• Indicare il codice meccanografico della scuola dove è presente il laboratorio, scegliendolo tra quelli disponibili. Il codice, da scegliersi dall’elenco fornito dal sistema informativo, deve essere quello dove effettivamente è collocato il laboratorio e non della sede di presidenza a meno che il laboratorio non insista nella sede centrale;
• Indicazione del telefono, del fax e dell’email della scuola ove è collocato il laboratorio;
• Indicazione dell’identificativo univoco del laboratorio all’interno della scuola in cui sarà svolta la prova (es: Lab. di Informatica 1 oppure Lab. Multimediale, etc);
• Indicazione del numero delle postazioni attive presso il laboratorio da impiegarsi effettivamente per l’effettuazione della prova. In ogni laboratorio dovrà essere garantita una postazione ad uso del comitato di vigilanza che non dovrà essere annoverata nel numero delle postazioni disponibili;
• Completata l’indicazione delle informazioni richieste si dovrà attivare il comando “CREA SESSIONE”;
A questo punto il sistema genererà un codice univoco relativo alla sessione e si potrà, anche in un momento successivo,  completare/modificare i dati relativi alla sessione appena creata. Il passo successivo consiste nel selezionare i corsisti disponibili per la loro associazione alla sessione già creata. La sequenza sarà pertanto la seguente:
• Andare alla sezione CANDIDATI DISPONIBILI;
• Selezionare i nominativi degli aspiranti interessati scorrendoli dall’elenco mediante spunta dell’apposita casella;
• Scegliere la sessione già creata scorrendo tra quelle presenti nel menù a tendina;
• Premere il tasto “ASSOCIA CANDIDATI”;
• Controllare che nell’area dedicata a ciascuna sessione siano visibili l’elenco dei candidati appena associati nonché i comandi di gestione per eventuali modifiche avendo cura di controllare che il numero dei candidati non ecceda  il numero dei posti a disposizione nell’edizione;
• L’organizzazione della sessione si dovrà chiudere con l’attivazione del comando “GENERA PASSWORD. Dopo questo momento sarà possibile solo stampare i dati della sessione o annullare la sessione stessa. Si ricorda che Gli Uffici avranno cura di comunicare tempestivamente agli interessati, anche per il tramite dell’istituzione scolastica di servizio e/o titolarità, l’avvenuta assegnazione alla determinata sessione, nonché la sede e gli orari di questa, con preghiera di assicurare la presenza degli stessi almeno un’ora prima dello svolgimento della prova indicata per lo svolgimento delle attività preliminari. La stampa dei dati della relativa sessione, comprensiva di Username gestione sessione e
Password gestione sessione, dovrà essere consegnata in forma riservata al coordinatore del comitato di sorveglianza (cioè il dirigente dell’istituzione scolastica ove ha sede il laboratorio o un suo delegato) o al membro del comitato con funzione di  rappresentanza dell’Amministrazione scolastica. Sulla natura di quest’ultimo componente del comitato che ha il compito di garantire i necessari rapporti con l’Ufficio dell’Amministrazione si precisa che, in caso di difficile individuazione, potrà essere chiamato a svolgere tale figura anche personale scolastico di fiducia. Il carattere della prova e la necessità che l’effettuazione della prova stessa venga effettuata nel lasso minore di tempo possibile, impone che il  personale individuato a sostenere la prova assegnato ad un determinata sessione non possa per nessun motivo chiedere di essere assegnato ad altra sessione di comodo. Al riguardo si sottolinea che non sono previste sessioni speciali di prova. Ciò premesso, allo scopo di facilitare l’accesso degli interessati alle sedi di esame, gli operatori preposti all’utilizzo della procedura di  associazione dei candidati alle varie sessioni avranno cura di assegnare i candidati in una sede di esame presente nel distretto scolastico della
sede di servizio o in quella di più facile ed agevole raggiungibilità. Ove possibile, il personale interessato in servizio presso la scuola in cui è stato individuato un laboratorio sede di esame dovrà essere assegnato ad altra sede sempreché questo non comporti particolari condizioni di svantaggio per il candidato. (es: sedi interessate poste in comuni differenti tra loro difficilmente raggiungibili). Per quanto riguarda l’eventuale presenza di candidati diversamente abili non in condizione di sostenere la prova ordinaria che prevede l’utilizzo di monitor e mouse, si pregano gli Uffici in indirizzo di segnalare la loro presenza al fine di  predisporre idonee procedure di esame appositamente dedicate.
Successive note saranno emanate per la definizione degli ulteriori aspetti della procedura. Nel ringraziare per la consueta fattiva collaborazione, si pregano le SS.LL, infine, di voler diramare, con la massima urgenza, la presente nota  alle loro strutture territoriali e a tutte le istituzioni scolastiche. La presente nota viene diffusa mediante apposita pubblicazione nelle news dei siti Intranet ed Internet di questo Ministero.

il direttore generale
Luciano Chiappetta